Configurer les notifications des fournisseurs pour les documents qui arrivent à expiration

Chaque document peut avoir une date d’expiration annuelle. L’acheteur peut autoriser le fournisseur à sélectionner une date d’expiration ou la définir directement. Une fois la date d’expiration passée, le document est marqué comme expiré et le statut de la liste des données du fournisseur devient Incomplète.

Les documents téléchargés chaque année sont, par exemple, des déclarations de revenus, des documents d’assurance ou des certificats.

  1. En tant qu’administrateur de la société, cliquez sur Services.
  2. Sous Gestion des informations du fournisseur, cliquez sur Vendor Manager.
  3. Sur la ligne Notifications des fournisseurs, cliquez sur .
  4. Pour activer les notifications, cochez la case Envoyer des notifications aux fournisseurs lorsque des documents expirent.
  5. Définissez combien de jours avant la date d’expiration le service envoie une notification aux fournisseurs.
  6. Pour envoyer des rappels hebdomadaires après la date d’expiration, cochez la case Envoyer des rappels hebdomadaires après la date d’expiration jusqu’à la mise à jour des documents..
  7. Cliquez sur Enregistrer.