Activer le processus d’approbation des fournisseurs

Par défaut, les sociétés peuvent uniquement ajouter de nouveaux fournisseurs à leur réseau en envoyant des invitations à leurs partenaires commerciaux. Vous pouvez configurer un processus d’approbation des fournisseurs personnalisable pour que les utilisateurs de votre société puissent lui suggérer de nouveaux fournisseurs conformément aux exigences des processus internes de celle-ci. Le processus garantit que des données suffisantes sont fournies avant de les réexporter vers la solution ERP.

En tant qu’administrateur de la société, vous pouvez sélectionner le moment où vous souhaitez utiliser le processus d’approbation des fournisseurs :

  • Lors de l’approbation d’une nouvelle demande de fournisseur ;
  • Lors de l’approbation de fournisseurs au cours d’un événement d’intégration. Si cette fonctionnalité n’est pas activée, le fournisseur intégré obtient automatiquement le statut Approuvé.

Tous les fournisseurs importés dans Basware Supplier Management depuis votre solution ERP sont automatiquement approuvés.

  1. En tant qu’administrateur de la société, cliquez sur Services.
  2. Sous Gestion des informations du fournisseur, cliquez sur Vendor Manager.
  3. Cliquez sur Processus d’approbation des fournisseurs pour développer la section.
  4. Cochez la case Je souhaite approuver tous les fournisseurs que j’ajoute à mon réseau pour activer la fonction d’approbation du fournisseur.
  5. Dans la section Configuration du processus, cliquez sur .
  6. Sous Configuration du processus, sélectionnez les fonctions à activer.
    Approuvez manuellement les modifications que des fournisseurs ont apportées aux informations sur leur société
    Activez cette fonction si vous souhaitez approuver manuellement chaque modification que vos fournisseurs apportent à leurs informations avant que celles-ci ne soient publiées.
    Autoriser les utilisateurs à créer des demandes de fournisseur
    Activez cette fonction pour permettre aux utilisateurs de votre société de lui suggérer de nouveaux fournisseurs en créant une demande de fournisseur.
    Passer en revue les demandes des fournisseurs
    Activez cette fonction si vous souhaitez ignorer l’étape de vérification des propositions de fournisseurs faites par les utilisateurs de votre société.
  7. Cliquez sur Enregistrer.
Une fois le processus d’approbation des fournisseurs activé, vous pouvez ajouter des vérificateurs qui peuvent approuver manuellement les modifications d’informations et les demandes des fournisseurs, puis configurer les flux d’approbation.