Gestion des fournisseurs

Basware Supplier Management est une solution permettant de gérer les informations fournisseurs de manière centralisée dans Basware Network. Le service est conçu pour fonctionner avec la base de données principale des fournisseurs ERP de votre organisation, qui peut être intégrée à Supplier Management via une API.

Vous pouvez inviter vos fournisseurs à gérer les informations sur leur société et à télécharger la documentation nécessaire au service. Des formulaires de données personnalisables permettent de s’assurer que vous disposez de formulaires d’enregistrement de fournisseurs conformes. Une fois que vos fournisseurs ont envoyé le formulaire de données, leurs coordonnées peuvent être consultées dans Supplier Management. Vous recevrez également une notification par e-mail concernant les nouvelles soumissions ou les mises à jour des données fournisseurs.

Supplier Management permet de se connecter au fournisseur de services de données externe pour améliorer les données de référence fournisseur. Le service est connecté à un fournisseur de données d’entreprise externe, Dun & Bradstreet, pour collecter les informations fournisseurs à jour et enrichir vos données de référence fournisseur. Cette fonction inclut la surveillance automatique des données. Vous pouvez à tout moment exporter les données envoyées par vos fournisseurs ainsi que celles fournies par les partenaires de données de Basware.

Le service dispose également d’une fonction de création et d’approbation de fournisseur pour que les employés de votre organisation puissent demander l’ajout de nouveaux fournisseurs au réseau de fournisseurs de votre société. Grâce à des workflows d’approbation entièrement configurables, vous pouvez personnaliser l’outil pour l’adapter aux exigences de vos processus internes. Chaque workflow est lié à une catégorie de fournisseurs et peut avoir ses propres rôles de vérificateur et d’approbateur. Vous pouvez également importer des fournisseurs depuis votre solution ERP via l’API de gestion des fournisseurs.

Le workflow en ligne standardisé de Supplier Management réduit votre charge de travail interne et améliore la piste d’audit. Le service réduit les problèmes de gestion de litiges tels que la présence de doublons et de données fournisseurs inexactes dans votre organisation. Les services de gestion des informations fournisseurs de Basware Network sont un point de départ naturel pour les fournisseurs qui échangent des données via le cloud avec leurs clients. Des informations fournisseurs cohérentes et à jour garantissent une meilleure visibilité à votre base de fournisseurs et améliorent les processus d’automatisation et de rapprochement des factures.