Ajouter un utilisateur à votre organisation

Les administrateurs de la société peuvent ajouter des utilisateurs à leur organisation sur la page Mon organisation. Les utilisateurs ajoutés peuvent uniquement accéder aux informations et aux documents commerciaux de l’organisation à laquelle ils ont été ajoutés ainsi qu’à ceux de toutes ses filiales.

Cliquez sur [Votre nom d'utilisateur] > Mon organisation dans le coin supérieur droit.
Cliquez sur le nom de l’organisation à laquelle vous souhaitez ajouter un utilisateur.

Si votre société est composée d’une seule organisation, vous serez directement redirigé(e) vers la page Mon organisation sans avoir à cliquer sur le nom d’une organisation.

Si votre société est composée de plusieurs organisations, chacune de ses filiales s’affichera sur cette page par ordre alphabétique.
Cliquez sur Plus d’actions > Ajouter un utilisateur.
La vue Créer un compte s’ouvre.
Entrez les informations relatives au nouvel utilisateur.
Une fois que vous avez enregistré le nom d’utilisateur, vous ne pouvez plus le modifier.
Sous Rôle, définissez le rôle utilisateur :
- Utilisateur final: les utilisateurs finaux peuvent consulter et traiter les documents commerciaux reçus par votre société. Si l’option Vendor Manager est utilisée, les utilisateurs finaux peuvent également créer de nouvelles demandes de fournisseurs, puis rechercher et consulter des profils de fournisseurs existants.
- Administrateur de la société: les administrateurs de la société peuvent également ajouter de nouveaux utilisateurs et de nouvelles organisations à votre société. Si l’option Vendor Manager est utilisée, les administrateurs de la société peuvent également créer des demandes de fournisseurs, rechercher et consulter des profils de fournisseurs, mettre des fournisseurs en attente, exporter des informations sur les fournisseurs dans un fichier, inviter des fournisseurs à gérer leur profil avec l’outil de campagne, ou encore examiner, approuver et rejeter des tâches pendant le workflow.
- Administrateur Vendor Manager: cette option est disponible uniquement si l’option Vendor Manager est utilisée. Les administrateurs Vendor Manager peuvent gérer les fournisseurs de plusieurs sociétés. Ils peuvent également masquer la vue Documents dans la barre de navigation supérieure. De cette façon, ils peuvent uniquement donner des droits d’administration de fournisseur à un utilisateur. Pour activer ce rôle, contactez le Support Basware.
Basware Network valide le contenu des champs et vous avertit en cas d’échec.
Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Après avoir cliqué sur Enregistrer les modifications, Basware Network envoie un e-mail au nouvel utilisateur. L’e-mail contient un lien d’activation sur lequel l’utilisateur peut cliquer afin d’activer son compte et de définir un mot de passe. L’utilisateur peut alors commencer à utiliser le service après avoir activé son compte et défini un mot de passe fort.