Mon organisation

Certains champs parmi les suivants s’affichent uniquement dans la vue Modifier.

Table 1. Informations générales
Nom du champ	Description	Remarques
Nom	Nom de votre société	Acme Inc.
Statut juridique	Statut juridique de votre société	Par exemple, entreprise, association
Site Web	Adresse Web de votre société	www.example.com
Lieu d’enregistrement	Ville/Commune dans laquelle votre société est enregistrée	Townsville
Logo de l’entreprise	Logo de votre société	Vous pouvez télécharger un logo au format GIF, JPEG ou PNG.

Table 2. Identifiants de l’organisation
Nom du champ	Description	Remarques
Identifiant de l’organisation	L’identifiant de l’organisation est l’identifiant juridique de votre société fourni et enregistré par un registre du commerce national ou international. Ces identifiants d’organisation permettent à Basware et à d’autres sociétés d’identifier et de reconnaître votre société dans Basware Network. Sélectionnez le type d’identifiant d’organisation de votre société dans la liste déroulante, puis remplissez-le dans le champ adjacent. Si votre organisation se trouve dans l’Union européenne, vous devez saisir un identifiant d’organisation valide dans le champ Identifiant de l’organisation. Les organisations de l’Union européenne qui ne disposent pas d’un identifiant valide ne pourront pas envoyer de factures.	TVA : GB999 9999 73 Numéro d’identification de taxe : 12-3456789 DUNS : 123456789 GLN/EAN : 1234567890123

Table 3. Numéros d’identification fiscaux internationaux
Nom du champ	Description	Remarques
Numéro international d’identification fiscale	Ce champ s’affiche si votre société dispose d’un identifiant fiscal dans un pays différent de son pays de résidence. Sélectionnez le type d’identifiant fiscal dans la liste déroulante.	TVA : GB999 9999 73 Numéro d’identification de taxe : 12-3456789 DUNS : 123456789 GLN/EAN : 1234567890123

Table 4. Informations de contact
Nom du champ	Description	Remarques
Adresse 1	Adresse postale de votre société	1 Acme Way
Adresse 2	Adresse postale de votre société (champ supplémentaire)	Building 5
Ville	Ville dans laquelle se trouve votre société	Townsville
Etat	État dans lequel se trouve votre société, le cas échéant	Calisota
Code postal	Code postal de votre société	90210
Pays	Pays dans lequel se trouve votre société	États-Unis
Utiliser cette adresse comme adresse de livraison	Case à cocher. Lorsque cette case est cochée, l’adresse ci-dessus est utilisée comme adresse de livraison par défaut sur les nouveaux documents commerciaux.
Utiliser cette adresse comme adresse d’expédition	Case à cocher. Lorsque cette case est cochée, l’adresse ci-dessus est utilisée comme adresse d’expédition par défaut sur les nouveaux documents commerciaux.
Nom du contact	Nom du contact de votre société	Jane Smith
Téléphone	Numéro de téléphone de votre société	555-3226
Fax	Numéro de fax de votre société	555-3227
E-mail	Adresse e-mail de votre société	jane.smith@acmeinc.com
Utiliser en tant qu’adresse e-mail du contact par défaut dans les nouveaux documents	Case à cocher. Lorsque cette case est cochée, l’adresse e-mail ci-dessus est utilisée par défaut comme adresse e-mail de contact de votre société sur les nouveaux documents commerciaux.
Champs d’adresse supplémentaires
Service	Service de votre contact client	Service des ventes
Etage	Étage auquel votre contact client se trouve	6ᵉ
Nom du niveau	Bloc dans lequel votre contact client se trouve	Bloc Nord
Rue (informations complémentaires)	Champ de complément d’adresse postale de votre contact client	Acme Inc. Business Park
Région	Région dans laquelle votre contact client se trouve	Région de Niagara
Arrondissement	Quartier dans lequel votre contact client se trouve	W1A

Table 5. Directeur général et capital social de l’organisation
Nom du champ	Description	Remarques
Capital social	Montant du capital social de votre société.	Valeur obligatoire dans certains pays, par exemple en France
Directeur général	Nom du directeur général de votre société	Valeur obligatoire dans certains pays, par exemple en Allemagne

Table 6. Destinataire de facture électronique
Nom du champ	Description	Remarques
Type	Liste déroulante. L’identifiant de votre société, fourni et enregistré par un registre du commerce national ou international, peut souvent être utilisé comme destinataire de facture électronique. Sélectionnez le type de destinataire de facture électronique utilisé par votre société dans la liste déroulante.
Valeur	Saisissez le destinataire de facture électronique de votre société dans ce champ.	TVA : GB999 9999 73 Numéro d’identification de taxe : 12-3456789 DUNS : 123456789 GLN/EAN : 1234567890123
Nom	Si votre société utilise plusieurs destinataires de facture électronique, vous pouvez ajouter un nom descriptif pour chacun d’entre eux dans ce champ.	GLN principal d’Acme Inc
Publié	Case à cocher. Lorsque cette case est cochée, le destinataire s’affiche, par exemple, dans la liste des destinataires possibles avec le nom de votre société lorsque les fournisseurs créent des factures dans Basware Network.

Table 7. Capacités
Nom du champ	Description	Remarques
Capacités	Ce champ répertorie les actions que vous pouvez effectuer sur chaque type de document commercial.	Facture : Envoi, Réception Bon de commande : Envoyer

Table 8. Notifications
Nom du champ	Description	Remarques
Approbation préalable requise	Case à cocher. Lorsque cette case est cochée, Basware Network affiche une notification indiquant que les autres sociétés doivent être approuvées avant d’envoyer des documents à cette société.
E-mail	Adresse e-mail à laquelle Basware Network envoie la notification.	secretary@mycompany.com
Langue	Langue de la notification.	Anglais (États-Unis)

Table 9. Données bancaires
Nom du champ	Description	Remarques
N° compte. *	Numéro de compte bancaire	32109876543210
SWIFT/BIC *	Code d’identification de la banque au format SWIFT/BIC	WESTBGAV
IBAN *	Numéro de compte bancaire de votre société au format IBAN	GB29NWBK60161331926825
Nom	Nom personnalisé permettant d’identifier le compte bancaire	Mon compte principal
Numéro de transit de routage	Numéro de transit de routage de la banque	123456789
_{* Vous devez remplir au moins l’un des champs suivants : N° compte., SWIFT/BIC ou IBAN.}

Table 10. Représentant fiscal
Nom du champ	Description	Remarques
Nom	Nom de votre représentant fiscal	Acme Inc
Adresse 1	Adresse de votre représentant fiscal	1 Acme Way
Adresse 2	Adresse de votre représentant fiscal (champ supplémentaire)	Building 5
Pays	Pays de résidence de votre représentant fiscal	États-Unis
Numéro d'identification de taxe	Numéro d’identification de taxe de votre représentant fiscal
Ville	Ville de résidence de votre représentant fiscal	Townsville
Etat	État de résidence de votre représentant fiscal (si nécessaire)	Calisota
Code postal	Code postal de votre représentant fiscal	90210
Données bancaires
N° compte. *	Numéro de compte bancaire	32109876543210
SWIFT/BIC *	Code d’identification de la banque au format SWIFT/BIC	WESTBGAV
IBAN *	Numéro de compte bancaire au format IBAN	GB29NWBK60161331926825
Nom de la banque	Nom de la banque
Numéro de transit de routage	Numéro de transit de routage de la banque	123456789
_{* Vous devez remplir au moins l’un des champs suivants : N° compte., SWIFT/BIC ou IBAN.}

Table 11. Bénéficiaires autorisésVous pouvez ajouter un ou plusieurs bénéficiaires autorisés dans le profil de votre société. Lorsque vous envoyez une facture, vous pouvez sélectionner l’un des bénéficiaires autorisés en tant que bénéficiaire de la facture. Vous indiquez ainsi que vous souhaitez qu’un tiers reçoive le paiement de cette facture.
Nom du champ	Description	Remarques
Nom	Nom du bénéficiaire autorisé	Acme Inc
Adresse 1	Adresse du bénéficiaire autorisé	1 Acme Way
Adresse 2	Adresse du bénéficiaire autorisé (champ supplémentaire)	Building 5
Pays	Pays de résidence du bénéficiaire autorisé	États-Unis
Numéro d'identification de taxe	Numéro d’identification de taxe du bénéficiaire autorisé
Ville	Ville de résidence du bénéficiaire autorisé	Townsville
Etat	État de résidence du bénéficiaire autorisé (si nécessaire)	Calisota
Code postal	Code postal du bénéficiaire autorisé	90210
Données bancaires
N° compte. *	Numéro de compte bancaire	32109876543210
SWIFT/BIC *	Code d’identification de la banque au format SWIFT/BIC	WESTBGAV
IBAN *	Numéro de compte bancaire au format IBAN	GB29NWBK60161331926825
Nom de la banque	Nom de la banque
Numéro de transit de routage	Numéro de transit de routage de la banque	123456789
_{* Vous devez remplir au moins l’un des champs suivants : N° compte., SWIFT/BIC ou IBAN.}

Table 12. Masquer l’organisation dans le répertoire
Nom du champ	Description	Remarques
Masquer l’organisation dans le répertoire	Case à cocher. Lorsque cette case est cochée, votre organisation ne s’affiche pas dans le répertoire commercial.