Types de documents commerciaux

Table 1. Types de documents commerciaux
Document commercial Description Remarque
Facture Document commercial dans lequel un fournisseur facture un acheteur pour une ou plusieurs transactions et qui contient une liste détaillée des marchandises et services achetés. Contient généralement au moins les éléments suivants :
  • numéro de référence unique ;
  • date d’émission de la facture ;
  • paiements des impôts correspondants tels que la TPS et la TVA ;
  • nom, coordonnées et adresse de contact du fournisseur ;
  • nom, coordonnées et adresse de contact de l’acheteur ;
  • date de vente ou de livraison de la marchandise ou du service ;
  • prix unitaire de la marchandise ou du service.
Note de crédit Facture indiquant un montant de crédit dû par le fournisseur.
Bon de commande Document commercial spécifiant les marchandises ou services nécessaires et représentant un accord entre l’acheteur et le vendeur. Contient généralement les éléments de données d’en-tête suivants :
  • numéro de bon de commande ;
  • date de commande ;
  • destinataire ;
  • adresses de livraison et de facturation.
Les consultants Basware peuvent définir des règles commerciales pour les factures créées à partir de bons de commande. Les règles commerciales augmentent la précision du rapprochement de vos factures et empêche les fournisseurs de surfacturer votre organisation.
Modification ou annulation de commande Message de bon de commande d’un acheteur, utilisé pour modifier ou annuler un bon de commande existant.