Lieferantenbenachrichtigungen für ablaufende Dokumente konfigurieren

Jedes Dokument kann ein jährliches Ablaufdatum haben. Der Einkäufer hat die Möglichkeit, dem Lieferanten die Wahl eines Ablaufdatums zu überlassen oder kann selbst ein Datum festlegen. Wenn das Ablaufdatum verstrichen ist, wird das Dokument als abgelaufen markiert und der Status der Datenliste des Lieferanten auf Unvollständig geändert.

Jährlich hochgeladene Dokumente sind zum Beispiel Steuerformulare, Versicherungsunterlagen und Bescheinigungen.

  1. Klicken Sie als Firmenadministrator auf Services.
  2. Klicken Sie unter Verwaltung der Anbieterinformationen auf Vendor Manager.
  3. Klicken Sie in der Zeile Lieferantenbenachrichtigungen auf .
  4. Um Benachrichtigung zu aktivieren, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Lieferanten bei abgelaufenen Dokumenten benachrichtigen.
  5. Legen Sie fest, wie viele Tage vor dem Ablaufdatum eine Benachrichtigung an die Lieferanten durch den Service gesendet werden soll.
  6. Um wöchentliche Erinnerungen nach Ablauf des Ablaufdatums zu senden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nach Ablaufdatum wöchentliche Erinnerungen senden, bis die Dokumente aktualisiert wurden..
  7. Klicken Sie auf Speichern.