Meine Organisation

Einige der folgenden Felder werden nur in der Ansicht Bearbeiten angezeigt.
Tabelle 1. Allgemeine Informationen
Feldname Beschreibung Hinweise
Name Name Ihres Unternehmens Acme Inc.
Geschäftsform Geschäftsform des Unternehmens Beispiele: AG, GmbH
Website Internetadresse des Unternehmens www.example.com
Place of Registration Ort/Gemeinde der Firmenanmeldung Townsville
Logo des Unternehmens Firmenlogo Sie können ein Logo im GIF-, JPEG- oder PNG-Format hochladen.
Tabelle 2. Organisations-IDs
Feldname Beschreibung Hinweise
Kennung der Organisation Die Organisations-ID ist die rechtliche Identifikationsnummer des Unternehmens in einem nationalen oder globalen Handelsregister. Anhand der Organisations-ID können Basware und andere Unternehmen Ihre Firma in Basware Network finden und erkennen.

Wählen Sie die Art der Organisations-ID Ihres Unternehmens in der Dropdownliste aus, und geben Sie die ID in das Feld daneben ein.

Wenn Ihre Organisation in der Europäischen Union ansässig ist, müssen Sie eine in das Feld Kennung der Organisation gültige Organisationskennung eingeben. Ohne gültige Kennung können Organisationen in der EU keine Rechnungen senden.
MwSt: GB999 9999 73

Steueridentifikationsnummer: 12-3456789

DUNS: 123456789

GLN/EAN: 1234567890123

Tabelle 3. Internationale Steuer-IDs
Feldname Beschreibung Hinweise
International Steueridentifikationsnummern

Dieses Feld wird angezeigt, wenn Ihr Unternehmen eine Steuer-ID in einem anderen Land als dem Hauptsitzland aufweist.

Wählen Sie den Typ der Steuer-ID in der Dropdownliste aus.

MwSt: GB999 9999 73

Steueridentifikationsnummer: 12-3456789

DUNS: 123456789

GLN/EAN: 1234567890123

Tabelle 4. Kontaktinformationen
Feldname Beschreibung Hinweise
Straße 1 Postalische Adresse des Unternehmens 1 Acme Way
Straße 2 Postalische Adresse des Unternehmens (Zusatzfeld) Building 5
Ort Ort des Unternehmenssitzes Townsville
Bundesland Gegebenenfalls das Bundesland des Unternehmens Calisota
PLZ PLZ des Unternehmens 90210
Land Land des Unternehmenssitzes USA
Diese Adresse als Lieferadresse verwenden Kontrollkästchen.

Wenn dieses aktiviert ist, wird die oben angegebene Adresse als Standard-Lieferadresse für neue Geschäftsdokumente verwendet.

Diese Adresse als Versenderadresse verwenden Kontrollkästchen.

Wenn dieses aktiviert ist, wird die oben angegebene Adresse als Standard-Absenderadresse für neue Geschäftsdokumente verwendet.

Kontaktname Name der Kontaktperson im Unternehmen Jane Smith
Telefon Telefonnummer des Unternehmens 555-3226
Fax Faxnummer des Unternehmens 555-3227
E-Mail E-Mail-Adresse des Unternehmens jane.smith@acmeinc.com
Als standardmäßige Kontakt-E-Mail-Adresse in neuen Dokumenten verwenden Kontrollkästchen.

Wenn dies aktiviert ist, wird die oben angegebene E-Mail-Adresse als Standard-Kontaktadresse des Unternehmens für neue Geschäftsdokumente verwendet.

Zusätzliche Adressfelder
Abteilung Abteilung des Kundenkontakts Vetriebsabteilung
Stockwerk Etage des Kundenkontakts 6. Etage
Blockname Block des Kundenkontakts Nördlicher Block
Zusätzlicher Straßenname Zusätzliche Anschrift des Kundenkontakts Acme Inc. Business Park
Region Region des Kundenkontakts Niagara Region
Ortsteil Bezirk des Kundenkontakts W1A
Tabelle 5. Geschäftsführer und Aktienkapital der Organisation
Feldname Beschreibung Hinweise
Stammkapital Der Aktienkapitalbetrag des Unternehmens. In einigen Ländern Pflichtwert, wie Frankreich
Geschäftsleiter Name des Geschäftsführers des Unternehmens In einigen Ländern Pflichtwert, wie Deutschland
Tabelle 6. Endpunkt für elektronische Rechnungen
Feldname Beschreibung Hinweise
Typ Dropdownliste.

Häufig kann die ID des Unternehmens (aus einem nationalen oder globalen Handelsregister) als Endpunkt für elektronische Rechnungen verwendet werden. Wählen Sie in der Dropdownliste den Typ des Endpunkts für elektronische Rechnungen für Ihr Unternehmen aus.

Wert Geben Sie den Endpunkt für elektronische Rechnungen des Unternehmens in dieses Feld ein. MwSt: GB999 9999 73

Steueridentifikationsnummer: 12-3456789

DUNS: 123456789

GLN/EAN: 1234567890123

Name Wenn das Unternehmen mehrere verschiedene Endpunkte für elektronische Rechnungen verwendet, können Sie hier einen aussagefähigen Namen für jeden Endpunkt angeben. Primäre GLN von Acme Inc
Veröffentlicht Kontrollkästchen.

Wenn dieses aktiviert ist, wird der Endpunkt beispielsweise in der Liste möglicher Empfänger zusammen mit dem Firmennamen angezeigt, wenn Lieferanten Rechnungen in Basware Network erstellen.

Tabelle 7. Funktionen
Feldname Beschreibung Hinweise
Funktionen Dieses Feld enthält die Aktionen, die Sie mit den einzelnen Geschäftsdokumenttypen ausführen können.

Rechnung: Senden, Empfangen

Bestellung: Senden

Tabelle 8. Benachrichtigungen
Feldname Beschreibung Hinweise
Vorabgenehmigung erforderlich Kontrollkästchen.

Wenn dieses aktiviert ist, zeigt Basware Network eine Benachrichtigung an, dass die anderen Unternehmen eine Genehmigung einholen müssen, bevor sie Dokumente an dieses Unternehmen senden können.

E-Mail E-Mail-Adresse, an die Basware Network die Benachrichtigung sendet. secretary@mycompany.com
Sprache Sprache der Benachrichtigung. Englisch (USA)
Tabelle 9. Bankdetails
Feldname Beschreibung Hinweise
Account No. * Bankkontonummer 32109876543210
SWIFT/BIC * Identifikationscode der Bank im SWIFT/BIC-Format WESTBGAV
IBAN * Kontonummer des Unternehmens im IBAN-Format (International Bank Account Number) GB29NWBK60161331926825
Name Benutzerdefinierter Name zur Identifizierung des Bankkontos Mein Hauptkonto
Routing Transit Number Bankleitzahl der Bank 123456789
*Sie müssen mindestens eines der folgenden Felder ausfüllen: Account No., SWIFT/BIC oder IBAN.
Tabelle 10. Steuervertreter
Feldname Beschreibung Hinweise
Name Name des Steuervertreters Acme Inc
Straße 1 Anschrift des Steuervertreters 1 Acme Way
Straße 2 Anschrift des Steuervertreters (Zusatzfeld) Building 5
Land Heimatland des Steuervertreters USA
Steueridentifikationsnummer Steuernummer des Steuervertreters
Ort Heimatort des Steuervertreters Townsville
Bundesland Bundesland des Steuervertreters (falls anwendbar) Calisota
PLZ PLZ des Steuervertreters 90210
Bankdetails
Account No. * Bankkontonummer 32109876543210
SWIFT/BIC * Identifikationscode der Bank im SWIFT/BIC-Format WESTBGAV
IBAN * Kontonummer im IBAN-Format (International Bank Account Number) GB29NWBK60161331926825
Name der Bank Name der Bank
Routing Transit Number Bankleitzahl der Bank 123456789
*Sie müssen mindestens eines der folgenden Felder ausfüllen: Account No., SWIFT/BIC oder IBAN.
Tabelle 11. Zulässige ZahlungsempfängerSie können dem Unternehmensprofil einen oder mehrere zulässige Zahlungsempfänger hinzufügen. Beim Senden einer Rechnung können Sie einen dieser zulässigen Zahlungsempfänger für die Rechnung auswählen. Dadurch geben Sie an, dass eine Drittpartei die Zahlung für diese Rechnung erhalten soll.
Feldname Beschreibung Hinweise
Name Name eines zulässigen Zahlungsempfängers Acme Inc
Straße 1 Anschrift eines zulässigen Zahlungsempfängers 1 Acme Way
Straße 2 Anschrift eines zulässigen Zahlungsempfängers (Zusatzfeld) Building 5
Land Heimatland eines zulässigen Zahlungsempfängers USA
Steueridentifikationsnummer Steuernummer eines zulässigen Zahlungsempfängers
Ort Heimatort eines zulässigen Zahlungsempfängers Townsville
Bundesland Bundesland eines zulässigen Zahlungsempfängers (falls anwendbar) Calisota
PLZ PLZ eines zulässigen Zahlungsempfängers 90210
Bankdetails
Account No. * Bankkontonummer 32109876543210
SWIFT/BIC * Identifikationscode der Bank im SWIFT/BIC-Format WESTBGAV
IBAN * Kontonummer im IBAN-Format (International Bank Account Number) GB29NWBK60161331926825
Name der Bank Name der Bank
Routing Transit Number Bankleitzahl der Bank 123456789
*Sie müssen mindestens eines der folgenden Felder ausfüllen: Account No., SWIFT/BIC oder IBAN.
Tabelle 12. Organisation im Verzeichnis ausblenden
Feldname Beschreibung Hinweise
Organisation in Verzeichnis ausblenden Kontrollkästchen.

Wenn dieses aktiviert ist, wird die Organisation nicht im Branchenverzeichnis angezeigt.