Sie können eine erstellte Rechnung in eine Gutschrift konvertieren. So müssen Sie nicht alle Felder der Gutschrift selbst ausfüllen, sondern lassen den Service einige der Felder anhand der Originalrechnung ausfüllen.
Suchen Sie auf der Seite Dokumente die Rechnung, die Sie in eine Gutschrift konvertieren möchten.
Klicken Sie auf die Rechnung, um die zugehörige Seite zu öffnen.
Klicken Sie auf In Gutschrift konvertieren.
Der Service erstellt eine Gutschrift basierend auf den Rechnungsdetails.
Geben Sie die Gutschriftdetails ein.
Pflichtfelder sind mit einem blauen Hintergrund markiert.
Stellen Sie sicher, dass das Feld Rechnungsreferenz die Nummer der Rechnung enthält, auf die diese Gutschrift verweist.
Bearbeiten Sie die Positionsdaten-Informationen, sodass die Positionen die Produkte und Services enthalten, die erstattet werden sollen.
Fügen Sie der Gutschrift Anhänge hinzu.
Wenn Sie der Gutschrift Anhänge hinzufügen möchten, ist dies über die Registerkarte Dateien möglich.
Klicken Sie auf Dateien, um die Registerkarte Dateien zu öffnen.
Klicken Sie auf den markierten Text, um nach Anhängen zu suchen, oder ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop direkt auf den markierten Text, um sie an das Dokument anzuhängen.
Klicken Sie auf Gutschrift senden, um die Gutschrift an den Kunden zu senden.
Sie können auch auf Entwurf speichern klicken, um den Gutschriftentwurf zum späteren Gebrauch zu speichern.
Rechnungsdaten werden in Basware Network nicht unbegrenzt gespeichert. Denken Sie daran, über die Registerkarte „Dateien“ eine Kopie des Dokumentbildes herunterzuladen und lokal zu speichern.
