Geschäftsdokumenttypen

Tabelle 1. Geschäftsdokumenttypen
Geschäftsdokument Beschreibung Hinweis
Rechnung Ein Geschäftsdokument, unter dem ein Lieferant einem Käufer eine oder mehrere Transaktion(en) in Rechnung stellt und das eine detaillierte Liste der gekauften Waren und Dienstleistungen enthält. Enthält in der Regel mindestens die folgenden Elemente:
  • Eindeutige Referenznummer
  • Ausstellungsdatum der Rechnung
  • Relevante Steuerzahlungen, wie GST und MwSt
  • Name, Details und Kontaktadresse des Lieferanten
  • Name, Details und Kontaktadresse des Käufers
  • Datum, an dem die Ware oder die Dienstleistung verkauft oder geliefert wurde
  • Einzelpreis der Waren oder der Dienstleistung
Gutschrift Eine Rechnung, die einen vom Lieferanten geschuldeten Gutschriftenbetrag angibt.
Bestellung Ein Geschäftsdokument, in dem die erforderlichen Waren oder Dienstleistungen angegeben sind und das eine Vereinbarung zwischen Käufer und Lieferant darstellt. Enthält in der Regel die folgenden Kopfdaten:
  • Bestellnummer
  • Bestelldatum
  • Empfänger
  • Liefer- und Rechnungsadressen
Basware-Consultants können Geschäftsregeln für Rechnungen einrichten, die aus Bestellungen erstellt wurden. Geschäftsregeln erhöhen die Genauigkeit beim Abgleich Ihrer Rechnungen und verhindern, dass Lieferanten Ihrem Unternehmen zu hohe Rechnungen stellen.
Änderung/Stornierung der Bestellung Eine Bestellnachricht von einem Käufer, mit der eine bestehende Bestellung geändert oder storniert wird.