Benutzer zur Organisation hinzufügen

Benutzer mit Rechten als Firmenadministrator können auf der Seite Meine Organisation Benutzer zur Organisation hinzufügen. Die hinzugefügten Benutzer können nur auf die Informationen und Geschäftsdokumente der Organisation zugreifen, der sie hinzugefügt wurden, sowie aller Tochtergesellschaften dieser Organisation.

  1. Klicken Sie oben rechts auf [Ihr Benutzername] > Meine Organisation.
  2. Klicken Sie auf den Namen der Organisation, der Sie einen neuen Benutzer hinzufügen möchten.

    Wenn Ihr Unternehmen nur aus einer Organisation besteht, gelangen Sie direkt zur Seite Meine Organisation, ohne auf den Namen einer Organisation klicken zu müssen.

    Wenn Ihr Unternehmen mehrere Organisationen umfasst, werden die einzelnen untergeordneten Organisationen auf dieser Seite in alphabetischer Reihenfolge angezeigt.

  3. Klicken Sie auf Weitere Aktionen > Benutzer hinzufügen.
    Die Ansicht Neues Konto erstellen wird geöffnet.
  4. Geben Sie die Daten des neuen Benutzers ein.
    Nach dem Speichern des Benutzernamens lässt er sich später nicht mehr ändern.
    Legen Sie unter Rolle die Benutzerrolle fest:
    • Endbenutzer: Endbenutzer können die beim Unternehmen eingehenden Geschäftsdokumente anzeigen und damit arbeiten. Wenn Vendor Manager in Benutzung ist, können Endbenutzer auch neue Lieferantenanforderungen erstellen sowie bestehende Lieferantenprofile suchen und anzeigen.
    • Unternehmensberater: Firmenadministratoren können nicht nur mit Geschäftsdokumenten arbeiten, sondern auch neue Benutzer und Organisationen zum Unternehmen hinzufügen. Bei Verwendung von Vendor Manager können Firmenadministratoren auch neue Lieferantenanfragen erstellen, Lieferantenprofile suchen und anzeigen, Lieferanten in die Warteschleife setzen, Lieferanteninformationen in eine Datei exportieren, Lieferanten zum Pflegen ihres eigenen Profils mit dem Kampagnentool einladen sowie Aufgaben während eines Workflows überprüfen, genehmigen und ablehnen.
    • Vendor Manager-Administrator: Diese Option ist verfügbar, wenn Vendor Manager verwendet wird. Vendor Manager-Administratoren können Lieferanten von mehreren Unternehmen verwalten. Sie können auch die Ansicht Dokumente in der oberen Navigation ausblenden. Auf diese Weise können sie einem Benutzer nur Administrationsrechte für Lieferanten gewähren. Zum Aktivieren dieser Rolle wenden Sie sich bitte an den Basware Support.
    Die Inhalte der Felder werden von Basware Network überprüft. Sie werden benachrichtigt, falls ein Feld ungültige Eingaben enthält.
  5. Klicken Sie auf Änderungen speichern.
Nachdem Sie auf Änderungen speichern geklickt haben, wird von Basware Network eine E-Mail an den neuen Benutzer gesendet. Die E-Mail enthält einen Aktivierungslink, über den der Benutzer sein Konto aktivieren und ein Kennwort festlegen kann. Nachdem Benutzer ihr Konto aktiviert und ein sicheres Kennwort festgelegt haben, können sie den Service nutzen.