Rechnung erstellen

  1. Wählen Sie einen Absender aus.
    Standardmäßig wird Ihre Favoritenorganisation als Absender ausgewählt. Wenn Sie den Absender ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor:
    1. Klicken Sie unter Absender auf Ändern.
    2. Suchen Sie das Unternehmen, das Sie als Absender auswählen möchten, und klicken Sie auf Auswählen.
      Klicken Sie auf das -Symbol neben dem Namen einer Firma, um diese Firma als Favorit festzulegen. Ihre Favoritenfirmen werden stets ganz oben in der Liste angezeigt.
  2. Wählen Sie einen Empfänger aus:
    1. Klicken Sie auf Empfänger auswählen.
    2. Suchen Sie das Unternehmen, das Sie als Empfänger auswählen möchten, und klicken Sie auf Auswählen.
      Anhand des Suchfeldes können Sie Firmen aus der Liste herausfiltern.
      Wenn der gewählte Empfänger eine Steuernummer in mehreren Ländern aufweist, wird eine Liste der verfügbaren Steuerregistrierungsländer geöffnet. Wählen Sie das gewünschte Steuerregistrierungsland für diese Rechnung aus.
      Klicken Sie auf das -Symbol neben dem Namen einer Firma, um diese Firma als Favorit festzulegen. Ihre Favoritenfirmen werden stets ganz oben in der Liste angezeigt.
  3. Geben Sie die Rechnungsdetails ein.
    Der Service validiert den Inhalt der Felder und informiert Sie, wenn der Inhalt eines Feldes die Validierung nicht besteht. Eine Beschreibung der Felder finden Sie unter Rechnungen.
  4. Geben Sie die Positionsdaten ein.
    1. Klicken Sie auf der Registerkarte Positionsdaten auf Zeile hinzufügen, um eine neue Rechnungsposition hinzuzufügen.
    2. Geben Sie die Details der Position ein.
      Sie können nur Positionstypen auswählen, die vom Empfänger unterstützt werden. Eine Beschreibung der Felder sowie weitere Informationen zu Positionstypen finden Sie unter Feldnamen und -beschreibungen
      Die Dezimaltrennzeichen, die in den Zeilenelementen verwendet werden, unterscheiden sich je nach der von Ihnen ausgewählten Sprache der Benutzeroberfläche. Wenn Sie ein falsches Dezimaltrennzeichen verwenden, speichert Basware Network die eingegebene Zahl möglicherweise falsch. Informationen dazu, welche Dezimaltrennzeichen die jeweilige Sprache unterstützt, finden Sie unter Tabelle 3

      Möglicherweise sind unterschiedlich viele Felder auf den Rechnungen verschiedener Einkäufer erforderlich. Die in der Rechnung enthaltenen Felder können sich von denen in der Abbildung oben unterscheiden.

      Gleichermaßen setzen einige Einkäufer möglicherweise verschiedene Validierungsregeln für bestimmte Rechnungsfelder durch. Sie können z. B. verhindern, dass das Rechnungsdatum zu viele Tage in die Vergangenheit gelegt wird, oder einschränken, wie viele Zeichen Sie in bestimmten Feldern eingeben können.

    3. Klicken Sie auf Zeile hinzufügen, um bei Bedarf eine weitere Position hinzuzufügen.
  5. Fügen Sie Rechnungsanhänge hinzu.
    1. Klicken Sie auf Dateien, um die Registerkarte Dateien zu öffnen.
    2. Klicken Sie auf den markierten Text, um nach Anhängen zu suchen, oder ziehen Sie Dateien per Drag-and-Drop direkt auf den markierten Text, um sie an das Dokument anzuhängen.
    Wenn das Profil der Absenderorganisation kein Bankkonto enthält, können Sie im Abschnitt Angaben zum Absender ein Bankkonto hinzufügen. Direkt zu einer Rechnung hinzugefügte Bankkonten werden nicht im Profil der Organisation gespeichert.
  6. Klicken Sie auf Rechnung senden, um die Rechnung an den Kunden zu senden.
Rechnungsdaten werden in Basware Network nicht unbegrenzt gespeichert. Denken Sie daran, über die Registerkarte „Dateien“ eine Kopie des Dokumentbildes herunterzuladen und lokal zu speichern.