Bestellungen akzeptieren

In diesem Abschnitt wird ein optionaler Service von Basware beschrieben. Zum Abarbeiten dieser Anweisungen benötigen Sie den Service Invoice Key-In and PO Flip.

Wenn Sie eine Bestellung von einem Kunden erhalten, müssen Sie diese akzeptieren, bevor Sie die bestellten Artikel in Rechnung stellen können.

  1. Klicken Sie auf der Seite Dokumente auf eine Bestellung, um sie zu öffnen.
  2. Prüfen Sie die Bestellung.
    • Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort, wenn der Inhalt der Bestellung korrekt ist.
    • Wenn der Inhalt der Bestellung nicht korrekt ist, können Sie die Bestellung ablehnen
    • Wenn der Inhalt der Bestellung nicht korrekt ist und Sie geringfügige Änderungen vornehmen möchten, können Sie eine Änderung der Bestellung vorschlagen.
  3. Klicken Sie auf Akzeptieren, um die Bestellung zu akzeptieren.
    Das Popup-Fenster Bestellung akzeptieren wird geöffnet.
  4. Wenn Sie Kommentare für den Empfänger abgeben möchten, geben Sie diese in das Feld Kommentare an Käufer ein.
  5. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Bestellung zu akzeptieren.
    Die Bestellung hat jetzt den Status Akzeptiert und kann in eine Rechnung konvertiert werden.