Lieferanten verwalten

Das Lieferantenmanagement von Basware ist eine Lösung, mit der Sie Lieferanteninformationen zentral in Basware Network pflegen können. Der Service ist so konzipiert, dass er die ERP-Stammdatenbank für Lieferanten Ihres Unternehmens nutzt, die über eine API in das Lieferantenmanagement integriert werden kann.

Sie können Ihre Lieferanten auffordern, ihre Unternehmensinformationen zu pflegen und notwendige Unterlagen in den Service hochzuladen. Benutzerdefinierbare Datenformulare stellen sicher, dass Sie konforme Registrierungsformulare für Lieferanten nutzen. Nachdem Ihre Lieferanten das Datenformular eingereicht haben, können ihre Angaben im Lieferantenmanagement angezeigt werden. Sie erhalten zudem eine E-Mail-Benachrichtigung über neue Einreichungen oder Aktualisierungen von Lieferantendaten.

Das Lieferantenmanagement verfügt über eine Anbindung an einen externen Datendienstleister, die zu qualitativ besseren Lieferantenstammdaten beiträgt. Der Service ist mit dem externen Datenanbieter für Unternehmen, Dun & Bradstreet, verbunden, um aktuelle Lieferanteninformationen zu sammeln und Ihre Lieferantenstammdaten anzureichern. Die Funktion umfasst eine automatische Datenüberwachung. Sie können die von Ihren Lieferanten eingereichten Daten sowie die vom Datenpartner von Basware bereitgestellten Daten jederzeit exportieren.

Der Service verfügt über eine Funktion zum Erstellen und Genehmigen von Lieferanten, mit der Mitarbeiter Ihres Unternehmens Vorschläge für neue Lieferanten einreichen können, die in das Lieferantennetzwerk des Unternehmens aufgenommen werden sollen. Mit vollständig konfigurierbaren Genehmigungs-Workflows können Sie das Werkzeug an die internen Anforderungen Ihrer Prozesse anpassen. Jeder Workflow ist mit einer Lieferantenkategorie verknüpft und kann über eigene Prüfer- und Genehmigerrollen verfügen. Sie können auch Lieferanten aus Ihrer ERP-Lösung über die API zur Lieferantenverwaltung importieren.

Der standardisierte Online-Workflow des Lieferantenmanagements reduziert Ihre interne Arbeitsbelastung und verbessert den Audit-Trail. Mithilfe des Service werden Probleme beim Konfliktmanagement verringert, wie z. B. doppelte und ungenaue Daten in Ihrer Organisation. Die Nutzung von Services zur Verwaltung von Lieferanteninformationen in Basware Network ist ein Ausgangspunkt für Lieferanten in Cloud-basierten Unternehmen, um Daten mit ihren Kunden auszutauschen. Konsistente und aktuelle Lieferanteninformationen sorgen für einen besseren Überblick über Ihren Lieferantenstamm und verbessern die Automatisierung und den Abgleich von Rechnungen.