Lieferantengenehmigungsprozess aktivieren

Standardmäßig können Unternehmen neue Lieferanten nur durch das Versenden von Einladungen an ihre Geschäftspartner zu ihrem Netzwerk hinzufügen. Durch das Einrichten eines benutzerdefinierbaren Lieferantengenehmigungsprozesses können Sie den Benutzern Ihres Unternehmens die Möglichkeit einräumen, Ihrem Unternehmen neue Lieferanten vorzuschlagen, und zwar auf eine Weise, die den internen Prozessanforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Der Prozess stellt sicher, dass vor dem Rückexport der Daten in die ERP-Lösung genügend Daten zur Verfügung gestellt werden.

Als Firmenadministrator können Sie auswählen, wann das Lieferantengenehmigungsverfahren verwendet wird:

  • Beim Genehmigen einer neuen Lieferantenanfrage
  • Beim Genehmigen von Lieferanten in einem Onboarding-Ereignis. Wenn diese Funktion nicht aktiviert ist, erhält der hinzugezogene Lieferant automatisch den Status Genehmigt.

Alle aus Ihrer ERP-Lösung in das Basware Lieferantenmanagement importierten Lieferanten werden automatisch genehmigt.

  1. Klicken Sie als Firmenadministrator auf Services.
  2. Klicken Sie unter Verwaltung der Anbieterinformationen auf Vendor Manager.
  3. Klicken Sie auf Lieferantengenehmigungs-Prozess, um den Bereich zu erweitern.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich möchte alle Anbieter genehmigen, die ich zu meinem Netzwerk hinzufüge, um die Funktion der Lieferantengenehmigung zu aktivieren.
  5. Klicken Sie im Abschnitt Prozesskonfiguration auf .
  6. Wählen Sie unter Prozesskonfiguration die Funktionen aus, die Sie aktivieren möchten:
    Änderungen, die Lieferanten an ihren Unternehmensdaten vorgenommenen haben, manuell genehmigen
    Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie jede Änderung, die Ihre Lieferanten an ihren Informationen vornehmen, vor der Veröffentlichung manuell genehmigen möchten.
    Benutzern gestatten, Lieferantenanfragen zu erstellen
    Aktivieren Sie diese Funktion, damit Benutzer Ihres Unternehmens Ihrem Unternehmen neue Lieferanten vorschlagen können, indem sie eine Anforderung eines Lieferanten erstellen.
    Überprüfung für Lieferantenanforderungen überspringen
    Aktivieren Sie diese Funktion, wenn Sie die Überprüfung für Lieferantenvorschläge von Benutzern aus Ihrem Unternehmen überspringen möchten.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
Wenn Sie den Lieferantengenehmigungsprozess aktiviert haben, können Sie Prüfer hinzufügen, um Änderungen an Informationen und Anforderungen von Lieferanten manuell zu genehmigen und Genehmigungsabläufe zu konfigurieren.