De optimalisatieservice van Dun & Bradstreet gebruiken voor leveranciersgegevens
De optimalisatieservice van Dun & Bradstreet voor leveranciersgegevens is een optionele service waarmee de gegevens van uw leveranciers worden gecontroleerd en aangevuld op basis van de gegevens die in het wereldwijde bedrijvenregister van Dun & Bradstreet staan. Als de service voor uw bedrijf is geactiveerd, biedt de service een aanvullende manier om ervoor te zorgen dat de leveranciersgegevens actueel zijn.
Wanneer de service is geactiveerd, verschijnt een nieuwe kolom D&B-status in de lijst Leveranciers. U kunt de statussen bekijken die in Tabel 3 zijn geregistreerd.
In de matchingsfase worden de geïmporteerde leveranciersgegevens opgezocht in de database van Dun & Bradstreet. Als een overeenkomende record wordt gevonden, worden de leveranciersgegevens aangevuld met extra bedrijfsvelden. Als er geen extra gegevens beschikbaar zijn, blijft de status Gematcht. In de optimalisatiefase worden vooraf gedefinieerde velden aan de gegevensset toegevoegd, waarna de record wordt teruggestuurd naar Basware Network. U kunt niet zelf bepalen welke velden met de service worden aangevuld, omdat de velden door de service worden gedefinieerd. In de derde fase, de bewakingsfase, wordt ervoor gezorgd dat uw gegevens in Supplier Management automatisch worden bijgewerkt als de velden die in de optimalisatiefase zijn aangeleverd, in de database van Dun & Bradstreet veranderen.
Gegevensmatching
Het is belangrijk dat u voldoende leveranciersgegevens importeert om ervoor te zorgen dat zo veel mogelijk bedrijven worden herkend in de Dun & Bradstreet-service. Een landelijke bedrijfs-ID, zoals een KvK-nummer, BTW-ID of fiscaal nummer, levert de hoogste matching-nauwkeurigheid op. Als de bedrijfs-ID van de leverancier onbekend is, wordt u aangeraden om de bedrijfsnaam, het adres en de postcode van de leverancier op te nemen in de leveranciersrecord om een nauwkeurig matching-resultaat te waarborgen. Het telefoonnummer van de leverancier is ook handig als extra matching-criterium.
De optimalisatieservice voor leveranciersgegevens retourneert een betrouwbaarheidscode (1-10) en geeft de matching-nauwkeurigheid per leveranciersrecord aan. Basware retourneert alleen resultaten met een betrouwbaarheidscode van 8 of hoger.
Gegevensoptimalisatie
Voor gematchte leveranciers met een hogere betrouwbaarheidscode dan 8 wordt de optimalisatiequery automatisch uitgevoerd. De belangrijkste veldcategorieën zijn het DUNS-nummer, de bedrijfsnaam en het bedrijfsadres, de branchecodes, de jaarlijkse omzet en het telefoonnummer.
Gegevensbewaking
Voor alle gematchte leveranciers worden de gegevens automatisch door de Dun & Bradstreet-service bijgewerkt. Bijgewerkte gegevens worden doorlopend in Supplier Management geïmporteerd en zijn ook beschikbaar in het exportbestand of via de API.
Detectie van duplicaten
Na de optimalisatie detecteert Supplier Management automatisch mogelijke dubbele leveranciers op basis van het DUNS-nummer. Duplicaten worden op de pagina Weergave dupliceren getoond met vermelding van de bedrijfscodes en ERP-ID's. U kunt de gevonden duplicaten verder zelf analyseren.