Leveranciers beheren

Basware Supplier Management is een oplossing waarmee u uw leveranciersgegevens centraal in Basware Network kunt onderhouden. De service werkt naast de hoofdleveranciersdatabase van uw ERP-oplossing, die via een API met Supplier Management kan worden geïntegreerd.

U kunt uw leveranciers uitnodigen om hun bedrijfsgegevens actueel te houden en de benodigde documentatie naar de service te uploaden. Aanpasbare gegevensformulieren zijn handig om ervoor te zorgen dat u regelconforme registratieformulieren voor leveranciers hebt. Zodra uw leveranciers het gegevensformulier hebben ingediend, zijn hun gegevens zichtbaar in Supplier Management. U krijgt ook een e-mailmelding over nieuw ingediende formulieren en bijgewerkte leveranciersgegevens.

Supplier Management is gekoppeld aan een externe aanbieder van gegevensservices die ervoor zorgt dat de stamgegevens van uw leveranciers van betere kwaliteit zijn. De service is gekoppeld aan een externe gegevensaanbieder, Dun & Bradstreet, om actuele leveranciersgegevens te verzamelen en de stamgegevens van uw leveranciers aan te vullen. Bij de functie worden gegevens ook automatisch bewaakt. U kunt op elk gewenst moment een export maken van de gegevens die uw leveranciers hebben ingediend en de gegevens die de gegevenspartner van Basware heeft aangeleverd.

De service biedt een functie voor het maken en goedkeuren van leveranciers, zodat werknemers van uw organisatie een aanvraag kunnen indienen om nieuwe leveranciers aan uw leveranciersnetwerk toe te voegen. Dankzij volledig configureerbare goedkeuringswerkstromen kunt u de tool aanpassen aan de behoeften van uw interne processen. Elke werkstroom is gekoppeld aan een leverancierscategorie en kan zijn eigen controleurs en goedkeurders hebben. U kunt ook leveranciers uit uw ERP-oplossing importeren via de API van Supplier Management.

De gestandaardiseerde online werkstroom van Supplier Management verlicht uw interne administratieve last en verbetert het controlespoor. De service vermindert problemen als dubbele en onjuiste leveranciersgegevens binnen uw organisatie. De beheerservices voor leveranciersgegevens in Basware Network vormen voor leveranciers die via de cloud zakendoen een logisch startpunt om gegevens met hun klanten uit te wisselen. Consistente en actuele leveranciersgegevens staan garant voor een beter zicht op uw leveranciers en laten ook de automatisering en afstemming van facturen vlotter verlopen.