Goedkeuringsproces voor leveranciers activeren

Standaard kunnen bedrijven nieuwe leveranciers alleen aan hun netwerk toevoegen door uitnodigingen naar hun zakenpartners te verzenden. Door een aanpasbaar goedkeuringsproces voor leveranciers op te zetten, kunt u gebruikers van uw bedrijf volgens uw interne procesvereisten nieuwe leveranciers laten voorstellen. Dit proces zorgt ervoor dat er voldoende gegevens worden aangeleverd voordat de gegevens terug naar de ERP-oplossing worden geëxporteerd.

Als bedrijfsbeheerder kunt u selecteren wanneer het goedkeuringsproces voor leveranciers wordt gebruikt:

  • Bij het goedkeuren van een nieuwe leveranciersaanvraag
  • Bij het goedkeuren van leveranciers tijdens een registratiegebeurtenis. Als deze functie niet is ingeschakeld, krijgt de geregistreerde leverancier automatisch de status Goedgekeurd.

Alle leveranciers die vanuit uw ERP-oplossing in Basware Supplier Management worden geïmporteerd, worden automatisch goedgekeurd.

  1. Klik als bedrijfsbeheerder op Services.
  2. Klik onder Leverancierinformatiebeheer op Vendor Manager.
  3. Klik op Goedkeuringsproces leverancier om de sectie uit te vouwen.
  4. Schakel het selectievakje Ik wil alle leveranciers die ik aan mijn netwerk toevoeg goedkeuren in om de goedkeuringsfunctie voor leveranciers te activeren.
  5. Klik in het gedeelte Procesconfiguratie op .
  6. Selecteer onder Procesconfiguratie de functies die u wilt activeren:
    Handmatig wijzigingen goedkeuren die uw leveranciers in hun bedrijfsgegevens aanbrengen
    Activeer deze functie als u elke wijziging die uw leveranciers in hun gegevens aanbrengen handmatig wilt goedkeuren voordat de gegevens worden gepubliceerd.
    Toestaan dat gebruikers leveranciersverzoeken maken
    Activeer deze functie om gebruikers van uw bedrijf nieuwe leveranciers te laten voorstellen via een leveranciersaanvraag.
    Beoordeling voor leveranciersverzoeken overslaan
    Activeer deze functie als u de controlestap wilt overslaan voor leveranciersvoorstellen die door gebruikers van uw bedrijf worden ingediend.
  7. Klik op Opslaan.
Wanneer u het goedkeuringsproces voor leveranciers hebt geactiveerd, kunt u controleurs toevoegen om gegevenswijzigingen en leveranciersaanvragen handmatig goed te keuren, alsook goedkeuringstrajecten configureren.