Sjablonen voor informatieaanvragen maken

Gebruik sjablonen voor informatieaanvragen om te bepalen welk type gegevens uw bedrijf van leveranciers nodig heeft. U kunt twee typen sjablonen hebben:
  1. Informatiesjabloon. Er kunnen meerdere informatiesjablonen zijn.
  2. Goedkeuringssjabloon. Er kan slechts één goedkeuringssjabloon zijn. De sjabloon wordt gebruikt voor leveranciersvoorstellen.

Voor de registratie van leveranciers kunt u verschillende sjablonen maken, bijvoorbeeld om aan regionale vereisten te voldoen. Aan de sjabloon kan een vooraf gedefinieerde gebruiker worden toegevoegd die via e-mail een melding krijgt wanneer er leveranciers worden geregistreerd. In de e-mailmelding staan de leveranciers die de vorige dag zijn geregistreerd en een rechtstreekse koppeling naar elke leveranciersrecord.

  1. Klik als bedrijfsbeheerder op Services.
  2. Klik onder Leverancierinformatiebeheer op Vendor Manager.
  3. Klik op Aanvraagsjablonen leveranciersinformatie om de sectie uit te vouwen.
  4. Klik op om een nieuwe sjabloon voor een informatieaanvraag te maken.
  5. Typ in het veld Sjabloonnaam een naam voor de nieuwe sjabloon.
  6. Voeg in het veld Beschrijving een beschrijving voor de sjabloon in.
  7. Schakel het selectievakje Ik wil via e-mail op de hoogte worden gehouden van alle wijzigingen van leveranciers in om telkens een melding te krijgen wanneer een van uw leveranciers zijn bedrijfsinformatie bijwerkt.
  8. Selecteer in de gedeelten met bedrijfsinformatie de velden die u door uw leveranciers wilt laten invullen.
    U kunt velden als optioneel of verplicht instellen, afhankelijk van uw behoeften.
  9. Klik onder Bedrijfsgegevens of Documenten op Aangepast veld toevoegen om aangepaste velden aan de sjabloon toe te voegen.
    U moet aangepaste velden definiëren in de Service-instellingen voordat u ze aan de sjabloon voor een informatieaanvraag kunt toevoegen.
  10. Geef onder Bankgegevens aan of de bankgegevens voor uw leveranciers optioneel of verplicht zijn.
  11. Klik op Opslaan.