Leveranciers zoeken en bekijken

  1. Klik boven aan het scherm op Netwerk om de schermpagina Netwerk te openen.
  2. Klik op Leveranciers.
  3. Als u de rol van Vendor Manager-beheerder hebt, kunt u aangeven of u alleen een bepaald bedrijf of alle bedrijven wilt weergeven. Selecteer hiervoor het bedrijf of Alle in de vervolgkeuzelijst onder de titel Mijn leveranciers.
  4. Om naar een specifieke leverancier te zoeken, typt u (een deel van) de naam van de leverancier in het veld Zoeken en klikt u op .
    Als u meer zoekopties wenst, klikt u naast het veld Zoeken op . Raadpleeg Een leverancier zoeken met behulp van geavanceerde zoekopdrachten voor meer informatie over het gebruik van de zoekopties.
  5. Als u de leverancierslijst wilt filteren, klikt u op een van de filtervakken onder Snelle filters of Categorieën:
    Snelle filters
    Kant-en-klare filters die u kunt gebruiken om de gewenste leveranciers te vinden:
    Snel filterBeschrijving
    expired_documentsLeveranciers met documenten waarvan de vervaldatum in het verleden ligt.
    import_open_apiLeveranciers die zijn geïmporteerd via de Open API.
    minority_ownedLeveranciers die eigendom zijn van mensen die tot een minderheidsgroep behoren. Dit snelfilter is alleen beschikbaar als de leveranciersgegevens worden uitgebreid via de optionele Dun & Bradstreet-functie.
    missing_bank_detailsLeveranciers met ontbrekende bankgegevens.
    missing_address_detailsLeveranciers met ontbrekende adresgegevens.
    missing_contact_detailsLeveranciers met ontbrekende contactgegevens.
    small_businessLeveranciers die een klein aantal medewerkers en een relatief laag omzetvolume hebben. Dit snelfilter is alleen beschikbaar als de leveranciersgegevens worden uitgebreid via de optionele Dun & Bradstreet-functie.
    uiLeveranciers die zijn gemaakt op basis van een leveranciersaanvraag.
    Vendor_MasterLeveranciers die in het ERP-systeem van de klant staan.
    Categorieën
    Het systeem maakt automatisch categorieën, bijvoorbeeld om leveranciers vast te stellen die voor een campagne zijn uitgenodigd. U kunt ook categorieën handmatig toevoegen en verwijderen.

    Als u een filter wilt opheffen, klikt u nogmaals op het filtervak.

  6. Om de gegevens van een leverancier te zien, klikt u naast de naam van de leverancier op .

    De standaardkolommen in de weergave zijn:

    Bedrijfsnaam
    De naam van het bedrijf van de leverancier. In de uitgevouwen weergave ziet u ook de verbindingsdatum en de status van de gegevenslijst.
    Status
    De status van de leveranciersrecord. De goedkeuringsstatus geeft aan of het om een voorafgaande goedkeuring of definitieve goedkeuring gaat. Voorafgaande goedkeuring wordt gegeven voordat de leverancier wordt uitgenodigd. Het gaat hier dus om nieuwe leveranciersvoorstellen. Bij definitieve goedkeuring gaat het om leveranciersrecords die van leveranciers afkomstig zijn en ter goedkeuring worden ingediend. De registratiestatus geeft de uitnodigingsstatus aan. Zo betekent 'Kandidaat' dat er nog geen uitnodiging is verstuurd, terwijl 'Voltooid' inhoudt dat de leverancier de registratie heeft voltooid.
    Leverancierscode
    De ERP-ID van de klant voor deze leveranciersrecord. De ERP-ID kan worden geïmporteerd via een API of handmatig worden bijgewerkt in het gedeelte Administratieve informatie. Deze ID is doorgaans dezelfde ID als in Basware AP Automation and Procurement.
    Bedrijfscodes
    De bedrijfscode van de klant; deze is meestal gebaseerd op de bedrijfscodes in het ERP-systeem van de klant. De kolom kan meerdere waarden hebben, wat inhoudt dat de leverancier bij meerdere bedrijven wordt gebruikt. De waarde wordt bijgewerkt via de API-import.
  7. Als u meer details van de leverancier wilt zien, klikt u op Bedrijfsgegevens en klikt u vervolgens op om een van de gedeelten uit te vouwen.
    Circulatie
    In dit gedeelte vindt u een controlespoor of circulatielogboek met betrekking tot acties die op de leveranciersrecord zijn uitgevoerd. U ziet wanneer de leverancier is gemaakt, wie de leverancier heeft gemaakt en goedgekeurd, en ook welke gebruikers van de leverancier het profiel hebben bijgewerkt en wanneer. Leveranciers kunnen deze informatie niet zien.
    Administratieve informatie
    In dit gedeelte vindt u reguliere interne klantgegevens, zoals de circulatiecategorie, de bedrijfscode, de ERP-ID en eventuele aangepaste velden voor de leveranciersrecord. Leveranciers kunnen deze informatie niet zien.
    Bedrijfsinformatie
    In dit gedeelte vindt u algemene informatie over het bedrijf van de leverancier, zoals het bedrijfsregistratienummer, het adres, de contactgegevens, betalings- en leveringsvoorwaarden, ordergegevens en bankrekeninggegevens. Het is ook mogelijk om aangepaste velden toe te voegen om meer gegevens van de leverancier vast te leggen. U kunt de bedrijfsinformatie bijwerken totdat de uitnodiging naar de leverancier is verstuurd. Nadat de uitnodiging is verstuurd, is de leverancier eigenaar van deze gegevens.
    Documenten
    In dit gedeelte staan eventuele geüploade documenten met de desbetreffende upload- en vervaldatums.