Nieuwe leveranciersvoorstellen controleren

Elk nieuw leveranciersvoorstel dat u ontvangt, wordt weergegeven in de weergave Mijn taken op de pagina Dashboard. Van daaruit kunt u elk voorstel beoordelen. U kunt ook e-mailmeldingen voor nieuwe controletaken ontvangen.

Uw taak als controleur is om ervoor zorgen dat alle benodigde details zijn ingevuld. U moet ook de juiste leverancierscategorie selecteren als de maker van het voorstel geen categorie heeft geselecteerd. U kunt het voorstel doorsturen naar de goedkeurders of het voorstel afwijzen. Bij uw afwijzing kunt u de reden voor de afwijzing vermelden. Als het voorstel tijdens de controle wordt afgewezen, wordt het voorstel geretourneerd aan de maker van het voorstel, zodat deze het voorstel kan aanpassen. De maker kan het bijgewerkte voorstel opnieuw ter controle indienen.

  1. Klik onder Nieuwe leveranciersverzoeken ter beoordeling op Verzoeken beoordelen.
  2. Selecteer in de lijst met leveranciers op de pagina Mijn leveranciers de leverancier die u wilt controleren en klik op Controleren.
  3. Als u de gegevens onder Administratieve informatie wilt bewerken, klikt u op en wijzigt u waar nodig de volgende velden:
    Categorie
    Wijzig de categorie van de leverancier.
    ERP-leveranciers-ID
    Bewerk de leveranciers-ID die in uw ERP-systeem wordt gebruikt. De ID is belangrijk om de leverancier aan de juiste ERP-leveranciersentiteit toe te wijzen.
    Komt in aanmerking voor sourcing
    Schakel dit selectievakje in als u de leveranciersgegevens wilt kopiëren naar uw externe inkoopsysteem.

    Als er aangepaste velden in het leveranciersvoorstel zijn, kunt u deze bewerken onder Aanvullende informatie.

    Nadat u de gegevens hebt bijgewerkt, klikt u op Opslaan.

  4. Controleer onder Basisgegevens bedrijf de gegevens van de leverancier.
  5. Als voor uw bedrijf de optimalisatieservice van Dun & Bradstreet voor leveranciersgegevens is geactiveerd, kunt u de leveranciersgegevens aanvullen voordat u de leverancier goedkeurt of afwijst. Klik hiertoe op Verzenden voor goedkeuring > Uitbreiden via DB.
  6. Klik op Verzenden voor goedkeuring > Goedkeuren om verder te gaan met het goedkeuringsproces voor leveranciers, of klik op Verzenden voor goedkeuring > Afwijzen als u dit voorstel wilt afwijzen.

    Als u een voorstel in dit stadium afwijst, krijgt het voorstel de status Vereist update. De service stuurt een e-mail naar de maker van het voorstel om hem of haar te laten weten dat het voorstel in de controlefase is afgewezen. Daarna kan de maker van het voorstel wijzigingen in het voorstel aanbrengen en het opnieuw naar de goedkeuringswerkstroom sturen.