Een gebruiker toevoegen aan uw organisatie

Bedrijfsbeheerders kunnen gebruikers aan hun organisatie toevoegen via de pagina Mijn organisatie. De gebruikers die worden toegevoegd, krijgen alleen toegang tot de gegevens en bedrijfsdocumenten van de organisatie waaraan ze zijn toegevoegd, en van alle dochterbedrijven van die organisatie.

Klik in de rechterbovenhoek op [Uw gebruikersnaam] > Mijn organisatie.
Klik op de naam van de organisatie waaraan u een nieuwe gebruiker wilt toevoegen.

Als uw bedrijf uit één organisatie bestaat, wordt u rechtstreeks naar de pagina Mijn organisatie geleid zonder dat u op de naam van een organisatie hoeft te klikken.

Als uw bedrijf uit meerdere organisaties bestaat, worden alle onderliggende organisaties in alfabetische volgorde op deze pagina weergegeven.
Klik op Meer acties > Gebruiker toevoegen.
De weergave Nieuw account maken wordt geopend.
Voer de gegevens van de nieuwe gebruiker in.
Nadat u de gebruikersnaam eenmaal hebt opgeslagen, kunt u die niet meer wijzigen.
Stel onder Rol de gebruikersrol in:
- Eindgebruiker: Eindgebruikers kunnen de bedrijfsdocumenten bekijken die uw bedrijf heeft ontvangen en kunnen met deze documenten werken. Als Vendor Manager wordt gebruikt, kunnen eindgebruikers ook nieuwe leveranciersaanvragen maken en bestaande leveranciersprofielen zoeken en bekijken.
- Bedrijfsbeheerder: Bedrijfsbeheerders kunnen niet alleen met bedrijfsdocumenten werken, maar kunnen ook nieuwe gebruikers en organisaties aan uw bedrijf toevoegen. Als Vendor Manager wordt gebruikt, kunnen bedrijfsbeheerders ook nieuwe leveranciersaanvragen maken, leveranciersprofielen zoeken en bekijken, leveranciers in de wacht zetten, leveranciersgegevens naar een bestand exporteren, leveranciers uitnodigen om hun eigen profiel te onderhouden met de campagnetool, en taken tijdens de circulatie controleren, goedkeuren en afwijzen.
- Vendor Manager-beheerder: Deze optie is beschikbaar als Vendor Manager wordt gebruikt. Vendor Manager-beheerders kunnen leveranciers van meerdere bedrijven beheren. Ze kunnen ook de weergave Documenten uit de navigatievoorziening verbergen. Op deze manier kunnen ze een gebruiker alleen rechten voor leveranciersbeheer geven. Als u deze rol wilt inschakelen, neemt u contact op met Basware Support.
Basware Network valideert de inhoud van de velden en geeft een melding als de inhoud van een veld niet door de validatie komt.
Klik op Wijzigingen opslaan.

Nadat u op Wijzigingen opslaan hebt geklikt, stuurt Basware Network een e-mail naar de nieuwe gebruiker. In de e-mail staat een activeringskoppeling waarmee de gebruikers hun account kunnen activeren en een wachtwoord kunnen instellen. Ze kunnen de service gaan gebruiken zodra ze hun account hebben geactiveerd en een sterk wachtwoord hebben ingesteld.