Facturen
Basware Network controleert of de factuurinhoud voldoet aan de lokale en internationale voorschriften die in sommige landen gelden. U kunt de factuur alleen verzenden als de factuurinhoud voldoet aan deze controle.
Basware garandeert echter niet de rechtsgeldigheid van de facturen die worden verzonden via Basware Network. Het is de verantwoordelijkheid van de verzender van de factuur om ervoor te zorgen dat de factuur voldoet aan de relevante wetgeving.
Verschillende kopers kunnen een ander aantal velden op hun facturen vereisen. Als uw koper niet alle hieronder beschreven velden nodig heeft, kunnen sommige velden worden verborgen in de factuurweergave. Sommige kopers kunnen ook eisen dat u aangepaste velden invult die hier niet worden vermeld.
Ook kunnen sommige kopers verschillende validatieregels toepassen op bepaalde factuurvelden. Ze kunnen u bijvoorbeeld beperken bij het instellen van de factuurdatum, of beperkingen opleggen voor het aantal tekens dat u in bepaalde velden mag invoeren.
| Veldnaam | Beschrijving | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Factuurdatum | De datum waarop de factuur is uitgegeven | 15-6-2015 |
| Vervaldatum | De datum waarop de factuur moet worden betaald | 15-07-2015 |
| Factuurnummer | Een uniek identificatienummer van de factuur |
Factuurnummer kan letters, cijfers en speciale tekens bevatten. |
| Betalingsreferentie | Referentienummer van de betaling | |
| eFacturatie-adres | Het e-factuuradres van de ontvanger | Het e-factuuradres van de ontvanger is een unieke ID die Basware Network gebruikt om de juiste ontvanger te identificeren. Dit veld wordt alleen weergegeven nadat u een ontvanger hebt geselecteerd. Als de service dit veld automatisch heeft ingevuld, mag u de waarde niet aanpassen. |
| Btw-nummer | Het btw-nummer van uw organisatie | 1234567890 |
| Referentienummer leverancier | Referentienummer van de factuur die de leverancier opgeeft | 1138 |
| Inkoopordernummer | Nummer van de inkooporder waarop deze factuur is gebaseerd | 5553226 |
| Leverdatum | Datum waarop de gefactureerde goederen worden geleverd | 17-6-2015 |
| Contactpersoon van leverancier | Contactpersoon bij de leverancier met wie de klant contact kan opnemen | Jan Q. Contact |
| Contactpersoon van ontvanger | Contactpersoon bij de ontvanger met wie de leverancier contact kan opnemen | Janet Q. Contact |
| E-mailadres van ontvanger | E-mailadres van het bedrijf dat deze factuur ontvangt | Acme Buyers Inc. |
| Contractnummer | Nummer van het contract tussen de leverancier en de klant | 80085 |
| Referentie koper | Door de klant opgegeven identificatienummer | 715517 |
| Betalingstermijnen | Voorwaarden met betrekking tot de betaling van de bestelde goederen | Netto 30 |
| Valuta | Vervolgkeuzelijst. Hier kunt u de valuta voor de factuur selecteren. | USD |
| Wisselkoers | Als de valutacode afwijkt van de lokale valuta van de afzender (bijvoorbeeld als een leverancier uit het Verenigd Koninkrijk een factuur in EUR uitgeeft), wordt het veld Wisselkoers weergegeven. In dit geval is het een verplicht veld dat de afzender moet invullen. Wanneer een waarde wordt ingevuld, berekent Basware Network alle btw-bedragen ook in de lokale valuta. | 1,23 |
| Opmerking | De leverancier kan in dit veld een bericht aan de koper opnemen. | |
| Verzendingsnummer | Identificatienummer van de verzending | BG123321123321 |
| Boete laattijdige betaling (%) | Tarief dat in rekening wordt gebracht als de klant de factuur niet op tijd betaalt | 10% per jaar |
| Belastinginformatie | Tekstveld dat kan worden gebruikt om details te geven over verkoopbelastingen met betrekking tot deze factuur | |
| Voorwaarden voor vooruitbetaling | Voorwaarden met betrekking tot de vooruitbetaling van de bestelde goederen | 1% 10 netto 30 |
| Vracht | De kosten voor het transport van de bestelde goederen | $ 22,50 |
| Vervoerkosten | De kosten van het verpakken en verzenden van een bestelling | $12,50 |
| Veldnaam | Beschrijving | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Naam | Naam van het gefactureerde item | Widget |
| Aantal | Aantal bepaalt het aantal items dat is gefactureerd | 20 |
| Eenheidsprijs | Eenheidsprijs bepaalt hoeveel één gefactureerd item kost | $4,99 |
| Totaal nettobedrag | Totale prijs van de gefactureerde items vóór belasting | $98,30 |
| Regeltype | Regeltype Regeltypes die zichtbaar zijn op een factuur, zijn afhankelijk van de mogelijkheden van de ontvanger die u hebt geselecteerd. |
Materiaal |
| Inkoopordernummer | Nummer van de inkooporder waaraan deze factuurregel is gerelateerd | 5553226 |
| Orderregel-ID | Het identificatienummer van de orderregel waarop dit item is besteld | LN1 |
| Productcode | Productcode van het gefactureerde item | 235765676 |
| Maateenheid | De maateenheid bepaalt de eenheden waarin de gefactureerde items worden gemeten. | Bundel |
| Btw-% | Btw-percentage van dit item | 6,68% |
| Beschrijving | Beschrijving van het gefactureerde item | Green Acme Brand Widget |
| Kortingspercentage | Kortingspercentage van dit item | 1,5% |
| Kortingsbedrag | Het kortingsbedrag in de geselecteerde valuta. Wordt automatisch bijgewerkt op basis van het aantal, de eenheidsprijs en het kortingspercentage. | 1,5 |
De hoofdregeltypes op een factuur zijn regels Materiaal en Service, die zijn onderverdeeld in subtypes op basis van het type goederen. De beschikbare regeltypes zijn:
- Materiaal
- Materiaal gefactureerd op aantal (contractueel)
- Materiaal gefactureerd op bedrag
- Service
- Service gefactureerd op aantal
- Service gefactureerd op aantal (contractueel)
- Service gefactureerd op bedrag
- Niet-gepland budget
| Taal | Decimaalteken |
|---|---|
| Arabisch | . (punt) |
| Tsjechisch | , (komma) |
| Deens | , (komma) |
| Nederlands (alle varianten) | , (komma) |
| Engels (alle varianten) | . (punt) |
| Fins | , (komma) |
| Frans (alle varianten) | , (komma) |
| Duits | , (komma) |
| Grieks | , (komma) |
| Hongaars | , (komma) |
| Italiaans | , (komma) |
| Noors | , (komma) |
| Pools | , (komma) |
| Portugees | , (komma) |
| Spaans | , (komma) |
| Zweeds | , (komma) |