Een factuur maken

  1. Een afzender selecteren.
    De service selecteert standaard uw favoriete organisatie als afzender. Als u de afzender wilt wijzigen, doet u het volgende:
    1. Klik onder Afzender op Wijzigen.
    2. Zoek het bedrijf dat u als afzender wilt selecteren en klik op Selecteren.
      Klik op het pictogram naast de naam van een bedrijf om dat bedrijf als uw favoriet in te stellen. Uw favoriete bedrijven worden altijd bovenaan de lijst weergegeven.
  2. Selecteer een ontvanger:
    1. Klik op Ontvanger selecteren.
    2. Zoek het bedrijf dat u als ontvanger wilt selecteren en klik op Selecteren.
      Gebruik het zoekveld om bedrijven uit de lijst te filteren.
      Als de geselecteerde ontvanger een belastingregistratienummer in meerdere landen heeft, wordt een lijst met beschikbare landen geopend. Selecteer het belastingregistratieland dat u voor deze factuur wilt gebruiken.
      Klik op het pictogram naast de naam van een bedrijf om dat bedrijf als uw favoriet in te stellen. Uw favoriete bedrijven worden altijd bovenaan de lijst weergegeven.
  3. Voer de factuurgegevens in.
    De service valideert de inhoud van de velden en geeft een melding als de inhoud van een veld niet door de validatie komt. Zie Facturen voor omschrijvingen van de velden.
  4. Voer de regelgegevens in.
    1. Klik op het tabblad Regelgegevens op Regel toevoegen om een nieuwe factuurregel toe te voegen.
    2. Voer de gegevens van het regelitem in.
      U kunt alleen regeltypes selecteren die door de ontvanger worden ondersteund. Ga voor omschrijvingen van de velden en meer informatie over regeltypes naar Veldnamen en beschrijvingen
      De decimale scheidingstekens die worden gebruikt voor de regelitems verschillen afhankelijk van de taal van de gebruikersinterface die u hebt geselecteerd. Als u een onjuist decimaal scheidingsteken gebruikt, is het mogelijk dat Basware Network het ingevoerde getal niet goed opslaat. Ga voor meer informatie over de decimale scheidingstekens die door elke taal worden ondersteund naar Tabel 3

      Verschillende kopers kunnen een ander aantal velden op hun facturen vereisen. De velden die u op de factuur ziet, kunnen afwijken van de bovenstaande afbeelding.

      Ook kunnen sommige kopers verschillende validatieregels toepassen op bepaalde factuurvelden. Ze kunnen u bijvoorbeeld beperken bij het instellen van de factuurdatum, of beperkingen opleggen voor het aantal tekens dat u in bepaalde velden mag invoeren.

    3. Klik indien nodig op Regel toevoegen om nog een regelitem toe te voegen.
  5. Factuurbijlagen toevoegen.
    1. Klik op Bestanden om het tabblad Bestanden te openen.
    2. Klik op de gemarkeerde tekst om naar bijlagen te bladeren, of sleep bestanden rechtstreeks naar de gemarkeerde tekst om deze aan het document toe te voegen.
    Als het profiel van de organisatie van de afzender geen bankrekening heeft, kunt u een bankrekening toevoegen in het gedeelte Gegevens afzender. Bankrekeningen die rechtstreeks aan een factuur zijn toegevoegd, worden niet in het profiel van de organisatie opgeslagen.
  6. Klik op Factuur verzenden om de factuur naar uw klant te verzenden.
Basware Network bewaart de factuurgegevens niet voor onbeperkte tijd. Vergeet niet om een kopie van de documentafbeelding te downloaden via het tabblad bestanden en deze lokaal op te slaan.