Leveranciersnotificaties configureren voor bijna vervallen documenten

Elk document kan een jaarlijkse vervaldatum hebben. De koper kan de leverancier een vervaldatum laten selecteren of zelf een datum instellen. Als de vervaldatum is verstreken, wordt het document als Verlopen aangemerkt en wordt de status van de gegevenslijst van de leverancier gewijzigd in Onvolledig.

Voorbeelden van documenten die jaarlijks worden geüpload, zijn belastingformulieren, verzekeringsdocumenten en certificaten.

  1. Klik als bedrijfsbeheerder op Services.
  2. Klik onder Leverancierinformatiebeheer op Vendor Manager.
  3. Klik in de rij Leveranciersmeldingen op .
  4. Om meldingen in te schakelen, schakelt u het selectievakje Leveranciers op de hoogte stellen van verlopen documenten in.
  5. Geef aan hoeveel dagen vóór de vervaldatum de service een melding naar de leveranciers stuurt.
  6. Als u na de vervaldatum wekelijks herinneringen wilt verzenden, schakelt u het selectievakje Wekelijkse herinneringen sturen na de vervaldatum, tot de documenten zijn bijgewerkt. in.
  7. Klik op Opslaan.