Dun & Bradstreetin tarjoama toimittajatietojen täydennys
Dun & Bradstreetin tarjoama toimittajatietojen täydennys on vaihtoehtoinen palvelu, joka tarkistaa ja täydentää Dun & Bradstreetin kansainvälisessä rekisterissä olevia toimittajatietojasi. Jos yrityksesi on aktivoinut tämän palvelun, sillä voi varmistaa, että toimittajatiedot ovat ajan tasalla.
Kun palvelu on aktivoitu, Toimittajat -listaan ilmestyy uusi D&B:n tila -sarake. Voit tarkastella kirjautuneita tiloja Table 3 -kohdassa.
Täsmäytysvaiheessa tuotuja toimittajatietoja verrataan Dun & Bradstreetin tietokannassa oleviin yritysten tietoihin. Jos vastaavuus löytyy, toimittajan tietoja täydennetään ylimääräisillä yrityksen kentillä. Jos lisätietoja ei ole saatavilla, tilaksi jää Täsmäytetty. Täydennysvaiheessa ydintietojoukkoon lisätään ennalta määritettyjä kenttiä, ja tietue palaa Basware Network -palveluun. Et voi määritellä, mitä kenttiä palvelu täydentää, sillä palvelu määrittelee kentät ennalta. Kolmas vaihe on seurantavaihe, jossa varmistetaan, että saat automaattisia päivityksiä Supplier Management -palveluun, jos mitä tahansa täydennysvaiheen kenttää muutetaan Dun & Bradstreet -tietokannassa.
Tietojen täsmäytys
On suositeltavaa tuoda tarpeeksi toimittajatietoja, jotta varmistetaan korkein mahdollinen yrityksen tunnistus Dun & Bradstreet -palvelussa. Korkeimman täsmäytystarkkuuden antaa kansallinen Y-tunnus, kuten kaupparekisterinumero, ALV-numero tai verotunniste. Jos toimittajan Y-tunnus ei ole tiedossa, toimittajan tietoihin on suositeltavaa lisätä toimittajan yrityksen nimi, osoite ja postinumero tarkan täsmäytyksen takaamiseksi. Myös toimittajan puhelinnumero on hyödyllinen lisätäsmäytyskriteeri.
Toimittajatietojen täydennyspalvelu antaa luotettavuustunnuksen (arvo 1–10) ja näyttää täsmäytyksen tarkkuuden jokaiselle toimittajatietueelle. Basware palauttaa vain ne täsmäytystulokset, joiden luotettavuustunnus on vähintään 8.
Tietojen täydennys
Palvelu tekee täydennyshaun automaattisesti niille täsmäytetyille toimittajille, joiden luotettavuustunnus on yli 8. Pääkentät ovat DUNS-numero, yrityksen nimi ja osoitetiedot, toimialakoodit, vuosittainen myyntituoton määrä ja puhelinnumero.
Tietojen seuranta
Dun & Bradstreet -palvelu päivittää kaikkien täsmäytettyjen toimittajien tietoja automaattisesti. Päivitettyjä tietoja tuodaan jatkuvasti Supplier Management -palveluun, ja lisäksi ne ovat saatavilla vientitiedostossa tai API:ssa.
Kaksoiskappaleiden havaitseminen
Täydennyksen jälkeen Supplier Management -palvelu havaitsee automaattisesti toimittajien mahdolliset kaksoiskappaleet DUNS-numeron perusteella. Kaksoiskappaleet sekä organisaatiotunnukset ja ERP-tunnukset näkyvät Kaksoiskappalenäkymä-sivulla. Lisäksi voit analysoida tunnistettuja kaksoiskappaleita.