Käyttäjän lisääminen organisaatioon

Yrityksen pääkäyttäjä voi lisätä käyttäjiä organisaatioon Minun organisaationi -sivun kautta. Lisätyllä käyttäjällä on käyttöoikeudet vain sen organisaation tietoihin ja liikeasiakirjoihin, johon pääkäyttäjä on hänet lisännyt. Käyttöoikeudet kattavat myös kaikki kyseisen organisaation tytäryhtiöt.

  1. Valitse sivun oikeassa yläkulmassa [Sinun käyttäjätunnuksesi] > Minun organisaationi.
  2. Napsauta organisaation nimeä, johon haluat lisätä uuden käyttäjän.

    Jos yritys koostuu yksittäisestä organisaatiosta, sinun ei tarvitse valita organisaation nimeä, vaan siirryt suoraan Minun organisaationi -sivulle.

    Jos yritys koostuu useasta organisaatiosta, ne kaikki näkyvät tällä sivulla aakkosjärjestyksessä.

  3. Napsauta Lisää toimintoja > Lisää käyttäjä.
    Näyttöön avautuu Luo uusi käyttäjätili -näkymä.
  4. Anna uuden käyttäjän tiedot.
    Kun olet tallentanut käyttäjänimesi, et voi muuttaa sitä enää myöhemmin.
    Määrittele käyttäjärooli Rooli-kohdassa:
    • Loppukäyttäjä: Loppukäyttäjät pystyvät tarkastelemaan ja käsittelemään liikeasiakirjoja, jotka yritys on vastaanottanut. Jos käytössä on Vendor Manager -palvelu, loppukäyttäjät pystyvät myös luomaan uusia toimittajaehdotuksia sekä hakemaan ja tarkastelemaan olemassa olevia toimittajien profiileja.
    • Yrityksen pääkäyttäjä: Liikeasiakirjojen käsittelyn lisäksi yrityksen pääkäyttäjät pystyvät lisäämään yritykseen uusia käyttäjiä ja organisaatioita. Jos käytössä on Vendor Manager -palvelu, yrityksen pääkäyttäjät pystyvät myös luomaan uusia toimittajaehdotuksia, hakemaan ja tarkastelemaan toimittajien profiileja, laittamaan toimittajia pitoon, viemään toimittajan tiedot tiedostoon, kutsumaan toimittajia ylläpitämään omia profiilejaan kampanjatyökalun avulla sekä tarkastelemaan, hyväksymään ja hylkäämään tehtäviä hyväksyntäkierron aikana.
    • Vendor Manager -pääkäyttäjä: Tämä valinta on saatavilla, jos Vendor Manager -palvelu on käytössä. Vendor Manager -pääkäyttäjät voivat hallita useiden yritysten toimittajia. Lisäksi he voivat piilottaa Asiakirjat-näkymän ylälaidan siirtymispalkista. Näin he voivat antaa käyttäjälle vain toimittajan pääkäyttäjän oikeudet. Jos haluat ottaa tämän roolin käyttöön, ota yhteyttä Baswaren asiakastukeen.
    Basware Network tarkistaa kenttien sisällön ja ilmoittaa, jos sisältö ei ole jonkin kentän osalta asianmukainen.
  5. Napsauta Tallenna muutokset.
Kun olet napsauttanut Tallenna muutokset -vaihtoehtoa, Basware Network lähettää sähköpostin uudelle käyttäjälle. Sähköpostissa on aktivointilinkki, jota napsauttamalla käyttäjä pystyy aktivoimaan tilin ja määrittämään salasanan. Kun hän on aktivoinut tilin ja määrittänyt vahvan salasanan, hän voi ryhtyä käyttämään palvelua.