Liikeasiakirjatyypit

Table 1. Liikeasiakirjatyypit
Asiakirja Kuvaus Viesti
Lasku Liikeasiakirja, jonka nojalla toimittaja veloittaa ostajaa liiketapahtumasta (tai -tapahtumista) ja joka sisältää erittelyn ostetuista tuotteista ja palveluista. Laskussa on yleensä vähintään seuraavat tiedot:
  • yksilöivä viitenumero
  • laskun antamispäivä
  • erittely asianmukaisista veroista, kuten arvonlisäverosta tai tuote- ja palveluverosta
  • toimittajan nimi, tiedot ja yhteysosoite
  • ostajan nimi, tiedot ja yhteysosoite
  • tuotteen tai palvelun myynti- tai toimituspäivä
  • tuotteen tai palvelun yksikköhinta.
hyvityslasku Lasku, jossa ilmoitetaan toimittajan maksettavaksi jäänyt rahamäärä.
Ostotilaus Liikeasiakirja, jossa määritetään tarvittavat tuotteet tai palvelut ja jossa on ostajan ja toimittajan välisen sopimuksen kuvaus. Sisältää yleensä seuraavat otsikkotiedot:
  • Ostotilauksen numero
  • Tilauspäivä
  • Vastaanottaja
  • Toimitus- ja laskutusosoitteet
Baswaren konsultit voivat määrittää sääntöjä laskuille, jotka on luotu ostotilauksista. Säännöt nostavat laskujen täsmäystarkkuutta ja estävät toimittajia laskuttamasta organisaatiotasi liikaa.
Tilausmuutos/-peruutus Ostotilausviesti ostajalta olemassa olevan ostotilauksen muokkausta tai perumista varten.