Uusien toimittajaehdotusten tarkastaminen

Kaikki uudet sinulle tulleet toimittajaehdotukset näkyvät Minun tehtäväni -näkymässä Ohjauspaneeli-sivulla. Siellä voit tarkastaa ehdotukset. Saat myös sähköposti-ilmoituksia uusista tarkastustehtävistä.

Tarkastajana sinun tulee varmistaa, että kaikki tarvittavat kentät on täytetty. Lisäksi sinun täytyy valita oikea toimittajakategoria, mikäli ehdotuksen laatija ei valinnut sitä. Voit joko lähettää ehdotuksen eteenpäin hyväksyjille tai hylätä ehdotuksen. Hylkäykseen voi liittää viestin hylkäysperusteista. Jos ehdotus hylätään tarkastuksessa, ehdotus palautuu ehdotuksen laatijalle päivitettäväksi. Laatija voi lähettää päivitetyn ehdotuksen uudelleen tarkasteluun.

  1. Napsauta Tarkasta pyynnöt kohdassa Tarkastettavat uudet toimittajapyynnöt.
  2. Valitse Omat toimittajat -sivulla näkyvästä toimittajaluettelosta toimittaja, jonka haluat tarkastaa, ja valitse Tarkasta.
  3. Jos haluat muokata Hallinnointitiedot-kohdan tietoja, napsauta -kuvaa ja muokkaa seuraavat kohdat tarvittaessa:
    Kategoria
    Muuta toimittajan luokkaa.
    Toimittajan tunnus ERP-järjestelmässä
    Muokkaa ERP-järjestelmässäsi käytettävää toimittajatunnistetta. Tunniste on tärkeä, sillä sen avulla määritetään oikea ERP-toimittaja.
    Kelpaa hankintaan
    Valitse tämä valintaruutu, jos haluat, että toimittajatiedot kopioidaan ulkopuoliseen hankintajärjestelmääsi.

    Jos toimittajaehdotuksessa on mukautettuja kenttiä, voit muokata niitä napsauttamalla Lisätietoja.

    Kun olet tehnyt päivittänyt tiedot, napsauta Tallenna.

  4. Käy läpi toimittajan tiedot Yrityksen perustiedot-valikossa.
  5. Jos yrityksesi aktivoi Dun & Bradstreetin tarjoaman toimittajatietojen täydennys -ominaisuuden, voit täydentää toimittajatietoja ennen kuin hyväksyt tai hylkäät toimittajan. Tämän tehdäksesi napsauta Lähetä hyväksyttäväksi > Rikasta D&B:n tiedoilla.
  6. Jatkaaksesi toimittajan hyväksyntää napsauta Lähetä hyväksyttäväksi > Hyväksy tai valitse Lähetä hyväksyttäväksi > Hylkää, jos haluat hylätä ehdotuksen.

    Kun hylkäät ehdotuksen tässä vaiheessa, ehdotus siirtyy On päivitettävä-tilaan. Palvelu lähettää sähköpostiviestin ehdotuksen tekijälle ja ilmoittaa, että ehdotus on tarkastusvaiheessa hylätty. Tämän jälkeen ehdotuksen tekijä voi muokata ehdotusta ja lähettää sen uudelleen hyväksyntäkiertoon.