Laskut
Basware Network tarkistaa joissakin maissa, onko laskujen sisältö paikallisten ja kansainvälisten määräysten mukainen. Voit lähettää laskun vain, jos se läpäisee tämän tarkistuksen.
Basware ei kuitenkaan takaa Basware Networkin kautta lähetettyjen laskujen lainmukaisuutta. Laskun lähettäjän vastuulla on varmistaa, että lasku noudattaa sovellettavaa lainsäädäntöä.
Eri ostajat voivat vaatia laskuihinsa eri määrän kenttiä. Jos ostaja ei vaadi kaikkien seuraavassa lueteltujen kenttien käyttöä, osa kentistä saatetaan piilottaa laskunäkymässä. Osa ostajista voi myös vaatia laskuun mukautettuja kenttiä, joita ei ole oheisessa luettelossa.
Lisäksi jotkin ostajat voivat vaatia erilaisia tarkistussääntöjä tietyille laskun kentille. Tällaisilla säännöillä voidaan esimerkiksi rajoittaa joihinkin kenttiin mahtuvaa merkkimäärää tai sitä, kuinka kauaksi taaksepäin laskun päivämäärän voi asettaa.
| Kentän nimi | Kuvaus | Huomioita |
|---|---|---|
| Laskun pvm | Laskun luontipäivä | 15.6.2015 |
| Eräpäivä | Päivä, jolloin lasku täytyy maksaa | 15.7.2015 |
| Laskun numero | Laskun yksilöivä tunnistenumero |
Laskun numerossa voi olla kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä. |
| Maksuviite | Maksun viitenumero | |
| Verkkolaskuosoite | Vastaanottajan verkkolaskuosoite | Vastaanottajan verkkolaskuosoite on yksilöllinen tunniste, jonka perusteella Basware Network tunnistaa oikean vastaanottajan. Kenttä tulee näkyviin, kun olet valinnut vastaanottajan. Jos palvelu on täyttänyt kentän automaattisesti, älä muuta kentässä näkyvää tietoa. |
| ALV-numero | Organisaation arvonlisäveronumero | 1234567890 |
| Toimittajan viitenumero | Toimittajan määrittämä laskun viitenumero | 1138 |
| Ostotilauksen numero | Laskua vastaavan ostotilauksen numero | 5553226 |
| Toimituspäivä | Laskutettujen tuotteiden toimituspäivä | 17.6.2015 |
| Toimittajan yhteyshenkilö | Toimittajan yhteyshenkilö, johon asiakas voi olla yhteydessä | Yhteyshenkilö Matti M. |
| Vastaanottajan yhteyshenkilö | Vastaanottajan yhteyshenkilö, johon toimittaja voi olla yhteydessä | Yhteyshenkilö Maija M. |
| Vastaanottajan sähköpostiosoite | Laskun vastaanottavan yrityksen sähköpostiosoite | Yritys oy |
| Sopimusnumero | Toimittajan ja asiakkaan välisen sopimuksen numero | 80085 |
| Ostajan viite | Asiakkaan määrittämä tunnistenumero | 715517 |
| Maksuehdot | Tilattujen tuotteiden maksamiseen liittyvät ehdot | 30 pv netto |
| Valuutta | Avattava luettelo. Voit valita laskussa käytettävän valuutan. | EUR |
| Kurssi | Jos valuutaksi valitaan jokin muu kuin lähettäjän paikallinen valuutta (jos esimerkiksi suomalainen toimittaja laatii dollarimääräisen laskun), näkyviin tulee vaihtokurssikenttä. Tässä tapauksessa se on lähettäjälle pakollinen täytettävä kenttä. Kun kenttään syötetään arvo, Basware Network laskee liikevaihtoveron määrän myös paikallisessa valuutassa. | 1,23 |
| Kommentti | Toimittaja voi lisätä ostajalle viestin tähän kenttään. | |
| Lähetysnumero | Toimituksen tunnistenumero | BG123321123321 |
| Viivästyskorkoprosentti | Viivästyskorko, joka peritään ostajalta, jos maksu myöhästyy | 10 % |
| Verotiedot | Tekstikenttä, johon voi antaa lisätietoja laskuun liittyvistä veroista. | |
| Ennakkomaksuehdot | Tilattujen tuotteiden ennakkoon maksamiseen liittyvät ehdot | 1 % 10, 30 pv. netto |
| Rahti | Tilattujen tuotteiden toimitusmaksu | 22,50 € |
| Käsittelykulut | Tilauksen pakkaus- ja postituskulut | 12,50$ |
| Kentän nimi | Kuvaus | Huomioita |
|---|---|---|
| Nimi | Laskutetun tuotteen nimi | Laite |
| Määrä | Laskutettujen tuotteiden määrä | 20 |
| Yksikköhinta | Laskutettujen tuotteiden tuotekohtainen hinta | 4,99$ |
| Veroton hinta | Laskutettujen tuotteiden kokonaishinta ennen veroja | 98,30$ |
| Rivin tyyppi | Rivin tyyppi Laskulla näkyvät rivityypit määräytyvät vastaanottajan käyttämien palvelujen mukaan. |
Materiaali |
| Ostotilauksen numero | Laskua vastaavan ostotilauksen numero | 5553226 |
| Tilausrivin tunnus | Tuotteen tilaamisessa käytetyn tilausrivin tunnusnumero | LN1 |
| Tuotekoodi | Laskutetun tuotteen tuotetunnus | 235765676 |
| Määräyksikkö | Laskutettujen tuotteiden mittaamisessa käytetty yksikkö | Nippu |
| ALV-% | Tuotteen arvonlisäveroprosentti | 6,68% |
| Kuvaus | Laskutetun tuotteen kuvaus | Vihreä Acme-laite |
| Alennus-% | Tuotteesta myönnetyn alennuksen alennusprosentti | 1,5% |
| Alennuksen määrä | Alennuksen määrä valittuna valuuttana. Arvo päivittyy automaattisesti määrän, yksikköhinnan ja alennusprosentin mukaan. | 1,5 |
Laskuissa päärivejä ovat Materiaali- ja Palvelu-rivit, jotka on jaoteltu alariveihin tuotteiden tyypin mukaan. Käytettävissä olevat rivityypit ovat seuraavat:
- Materiaali
- Määrän mukaan laskutettava materiaali (Sopimus)
- Summan mukaan laskutettava materiaali
- Palvelu
- Määrän mukaan laskutettava palvelu
- Määrän mukaan laskutettava palvelu (Sopimus)
- Summan mukaan laskutettava palvelu
- Suunnittelematon budjetti
| Kieli | Desimaalierotin |
|---|---|
| Arabia | . (piste) |
| Tšekki | , (pilkku) |
| Tanska | , (pilkku) |
| hollanti (kaikki variantit) | , (pilkku) |
| englanti (kaikki variantit) | . (piste) |
| Suomi | , (pilkku) |
| ranska (kaikki variantit) | , (pilkku) |
| Saksa | , (pilkku) |
| Kreikka | , (pilkku) |
| Unkari | , (pilkku) |
| Italia | , (pilkku) |
| Norja | , (pilkku) |
| Puola | , (pilkku) |
| Portugali | , (pilkku) |
| Espanja | , (pilkku) |
| Ruotsi | , (pilkku) |