Vanhentuvia asiakirjoja koskevien toimittajan viestien määrittely

Asiakirjoilla voi olla vuosittainen vanhenemispäivämäärä. Ostajan käyttäjä voi valita, valitseeko toimittaja vanhenemispäivämäärän, vai asettaako ostaja päivämäärän itse. Kun vanhenemispäivämäärä on mennyt, asiakirja merkitään vanhentuneeksi, ja toimittajan tietolistan tila vaihdetaan Keskeneräinen-tilaksi.

Vuosittain ladattavia asiakirjoja ovat esimerkiksi verolomakkeet, vakuutusasiakirjat ja sertifikaatit.

  1. Valitse yrityksen pääkäyttäjänä Palvelut.
  2. Napsauta Toimittajatietojen hallinta -kohdassa Vendor Manager -painiketta.
  3. Napsauta Ilmoitukset toimittajille -rivillä -painiketta.
  4. Ota ilmoitukset käyttöön rastittamalla Ilmoita toimittajille vanhentuneista asiakirjoista-valintaruutu.
  5. Määrittele, kuinka monta päivää vanhenemispäivämäärän jälkeen palvelu lähettää toimittajille muistutuksen.
  6. Jos haluat lähettää viikoittaisia muistutuksia vanhenemispäivämäärän jälkeen, rastita Lähetä vanhentumisen jälkeen muistutus viikoittain, kunnes asiakirjat on päivitetty.-valintaruutu.
  7. Napsauta Tallenna.