Yhteyden ottaminen liiketoimintakumppaniin

Valinnaisen Collaborate-työkalun avulla voit ottaa yhteyttä liiketoimintakumppaniisi suoraan palvelun kautta, jos sinulla on liikeasiakirjoihin liittyvää kommentoitavaa tai kysyttävää.

Jos sinä ja liiketoimintakumppanisi olette kumpikin aktivoineet maksuttoman keskustelutyökalun, kaikissa liikeasiakirjoissanne näkyy Keskustele tästä asiakirjasta -ikkuna. Ikkunassa voit lähettää kyseistä liikeasiakirjaa koskevia viestejä liiketoimintakumppanillesi. Kun olet lähettänyt viestin, palvelu ilmoittaa heti kumppanille, että tälle on saapunut viesti. Myös sinulle tulee sähköposti-ilmoitus, kun kumppani on vastannut viestiisi.

Jokainen keskustelu linkitetään liikeasiakirjaan, jossa se on aloitettu, ja tallennetaan palveluun. Keskustelut ovat käytettävissäsi niin kauan kuin käytät palvelua. Keskusteluja ei tarvitse arkistoida erikseen.

Eri keskustelut näkyvät keskusteluikkunassa omina ruutuinaan. Kun napsautat keskusteluruutua, näkyviin avautuu keskustelunäkymä ja kaikki kyseiseen keskusteluun liittyvät viestit. Jos yksittäiseen laskuun liittyy paljon keskustelua, voit avata keskusteluikkunan koko näytön kokoiseksi. Näin kaikki viestit ovat helpommin luettavissa.