Toimittajan hyväksyntäprosessin aktivointi

Yritykset pystyvät oletusarvoisesti lisäämään uusia toimittajia verkostoihinsa vain liiketoimintakumppaneille lähetettyjen kutsujen välityksellä. Kun määrität mukautettavan toimittajan hyväksyntäprosessin, yrityksesi käyttäjät pystyvät ehdottamaan uusia toimittajia yrityksen sisäisiä prosessivaatimuksia noudattaen. Prosessilla varmistetaan, että tietoja annetaan tarpeeksi ennen tietojen viemistä takaisin ERP-järjestelmään.

Yrityksen pääkäyttäjänä voit valita, milloin toimittajan hyväksyntäprosessia käytetään:

  • Kun uusi toimittajapyyntö hyväksytään
  • Kun toimittajia hyväksytään aktivoimisen yhteydessä. Jos toiminto ei ole käytössä, aktivoitu toimittaja saa automaattisesti Hyväksytty-tilan.

Kaikki ERP-järjestelmästäsi Basware Supplier Management -palveluun tuodut toimittajat hyväksytään automaattisesti.

  1. Valitse yrityksen pääkäyttäjänä Palvelut.
  2. Napsauta Toimittajatietojen hallinta -kohdassa Vendor Manager -painiketta.
  3. Laajenna osio valitsemalla Toimittajan hyväksyntäprosessi.
  4. Valitse Haluan hyväksyä kaikki toimittajat, jotka lisään verkostooni -valintaruutu aktivoidaksesi toimittajan hyväksyntäprosessin.
  5. Napsauta Prosessin määritys-osiossa .
  6. Valitse Prosessin määritys -kohdassa ominaisuudet, jotka haluat aktivoida:
    Hyväksy toimittajien yritystensä tietoihin tekemät muutokset manuaalisesti
    Aktivoi tämä ominaisuus, jos haluat hyväksyä manuaalisesti kaikki toimittajien tietoihinsa tekemät muutokset, ennen kuin tiedot julkaistaan.
    Anna käyttäjien tehdä toimittajaehdotuksia
    Aktivoi tämä ominaisuus, jos haluat, että yrityksesi käyttäjät voivat ehdottaa yritykselle uusia toimittajia luomalla toimittajaehdotuksia.
    Ohita toimittajapyyntöjen tarkastus
    Aktivoi tämä ominaisuus, jos haluat ohittaa yrityksesi käyttäjien tekemien toimittajaehdotuksien arviointivaiheen.
  7. Napsauta Tallenna.
Kun olet aktivoinut toimittajan hyväksyntäprosessin, voit lisätä tarkastajia muutettujen tietojen ja toimittajaehdotusten manuaalista hyväksyntää varten sekä määrittää hyväksyntäkiertoja.