Luo lasku

  1. Valitse lähettäjä.
    Palvelu valitsee lähettäjäksi suosikkiorganisaatiosi oletusarvoisesti. Jos haluat muuttaa lähettäjää, tee seuraavasti:
    1. Napsauta Lähettäjä-kohdassa Muuta -painiketta.
    2. Etsi yritys, jonka haluat valita lähettäjäksi, ja valitse Valitse.
      Määritä haluamasi yritys suosikiksi napsauttamalla kyseisen yrityksen vieressä olevaa -kuvaketta. Suosikkiyrityksesi näkyvät aina luettelon alussa.
  2. Valitse vastaanottaja:
    1. Napsauta Valitse vastaanottaja.
    2. Etsi yritys, jonka haluat valita vastaanottajaksi, ja valitse Valitse.
      Rajaa luettelossa näkyvien yritysten määrää hakukentän avulla.
      Jos valitsemallasi vastaanottajalla on verotunnistenumero useassa maassa, näyttöön avautuu luettelo maista, joihin vastaanottaja voi olla verovelvollinen. Valitse maa, jota kyseisen laskun yhteydessä käytetään.
      Määritä haluamasi yritys suosikiksi napsauttamalla kyseisen yrityksen vieressä olevaa -kuvaketta. Suosikkiyrityksesi näkyvät aina luettelon alussa.
  3. Anna laskun tiedot.
    Palvelu tarkistaa kenttien sisällön ja ilmoittaa, jos sisältö ei ole jonkin kentän osalta asianmukainen. Kenttien kuvaukset ovat kohdassa Laskut.
  4. Anna rivitiedot.
    1. Lisää uusi laskurivi valitsemalla Rivin tiedot -välilehdellä Lisää rivi.
    2. Anna rivinimikkeen tiedot.
      Voit valita vain vastaanottajan tukemia rivityyppejä. Kenttien kuvaukset sekä lisätietoja rivityypeistä on kohdassa Kenttien nimet ja kuvaukset
      Rivinimikkeissä käytetyt desimaalierottimet määräytyvät valitsemasi käyttöliittymäkielen mukaan. Jos käytetty desimaalierotin on virheellinen, Basware Network voi tallentaa annetun luvun väärin. Lisätietoja eri kielten tukemista desimaalierottimista on kohdassa Table 3

      Eri ostajat voivat vaatia laskuihinsa eri määrän kenttiä. Laskussa näkyvät kentät voivat olla erilaiset kuin yllä olevassa kuvassa.

      Lisäksi jotkin ostajat voivat vaatia erilaisia tarkistussääntöjä tietyille laskun kentille. Tällaisilla säännöillä voidaan esimerkiksi rajoittaa joihinkin kenttiin mahtuvaa merkkimäärää tai sitä, kuinka kauaksi taaksepäin laskun päivämäärän voi asettaa.

    3. Lisää tarvittaessa uusi rivinimike valitsemalla Lisää rivi.
  5. Lisää laskun liitteet.
    1. Avaa Tiedostot-välilehti valitsemalla Tiedostot.
    2. Etsi liitteet napsauttamalla korostettua tekstiä tai liitä tiedostot asiakirjaan vetämällä ja pudottamalla ne korostetun tekstin päälle.
    Jos lähettäjäorganisaation profiilissa ei ole pankkitiliä, voit lisätä tilitiedot Lähettäjän tiedot -osassa. Laskuun suoraan lisätyt pankkitilitiedot eivät tallennu organisaation profiiliin.
  6. Lähetä lasku asiakkaalle valitsemalla Lähetä lasku.
Basware Network ei säilytä laskutietoja rajattomasti. Muista ladata asiakirjan kuva Tiedostot-välilehden kautta ja tallentaa se paikallisesti.