Toimittajien hallinta

Basware Supplier Management -ratkaisun avulla toimittajatietoja voidaan ylläpitää keskitetysti Basware Networkissa. Palvelu on suunniteltu toimimaan organisaation toiminnanohjausjärjestelmän toimittajatietokantaan koottujen ydintietojen rinnalla. Toimittajatietokannan tiedot voidaan integroida Supplier Management -palveluun ohjelmointirajapinnan välityksellä.

Voit kutsua toimittajia ylläpitämään yritystietojaan ja lataamaan tarvittavia tietoja palveluun. Tietolomakkeiden mukautettavuuden ansiosta toimittajien rekisteröintilomakkeilla pystytään kokoamaan olennaista ja hyödyllistä tietoa. Kun toimittajat ovat lähettäneet tietolomakkeensa, heidän tietonsa ovat nähtävissä Supplier Managementissa. Kun järjestelmään saapuu uutta tai päivitettyä toimittajatietoa, saat siitä sähköposti-ilmoituksen.

Lisäksi Supplier Management täydentää toimittajien ydintietoa ulkoisen tietojen tarjoajan avulla. Palvelu on liitetty ulkoisen yritystietojen tarjoajan (Dun & Bradstreet) järjestelmään, josta saadulla ajantasaisella tiedolla täydennetään olemassa olevia tietoja. Toiminto sisältää automaattisen datanvalvonnan. Toimittajien lähettämät sekä Baswaren ulkoiselta kumppanilta saadut tiedot voidaan viedä järjestelmästä ulos milloin tahansa.

Palvelussa on toimittajan luonti- ja hyväksyntätoiminto, jonka avulla organisaation työntekijät pystyvät ehdottamaan uusien toimittajien lisäämistä yrityksen toimittajaverkostoon. Täysin mukautettavissa olevien hyväksyntäkiertojen ansiosta työkalu on räätälöitävissä yrityksen omien prosessivaatimusten mukaiseksi. Jokainen hyväksyntäkierto on toimittajakategoriaan linkitettynä, ja sillä voi olla omat tarkastaja- ja hyväksyjäroolinsa. Hyväksyttyjä toimittajia voi tuoda yrityksen toiminnanohjausjärjestelmään myös Supplier Managementin ohjelmointirajapinnan kautta.

Supplier Managementin standardoitu verkkotyönkulku helpottaa yrityksen sisäistä työkuormaa ja parantaa tietojen jäljitettävyyttä ja valvontaa. Palvelu vähentää toimittajatietojen hallintaan liittyviä ongelmia, kuten päällekkäisiä ja virheellisiä tietoja. Pilvipohjaisen liiketoiminnan piirissä toimiville toimittajille Basware Networkin toimittajatietojen hallintapalvelu on luonteva tapa jakaa tietoa asiakkaiden kanssa. Yhdenmukainen ja ajantasainen toimittajatieto varmistaa paremman näkyvyyden toimittajakenttään ja tehostaa laskujen automaatio- ja täsmäytysprosesseja.