Toimittajien etsiminen ja tarkastelu

Avaa Verkosto -sivu valitsemalla sivun ylälaidassa Verkosto.

Napsauta Toimittajat.

Jos sinulla on Vendor Manager -pääkäyttäjä -rooli, voit valita, haluatko tarkastella tiettyä yritystä vai kaikkia. Tehdäksesi tämän valitse yritys tai Kaikki alasvetovalikosta Omat toimittajat -otsikon alta.

Hae tiettyä toimittajaa kirjoittamalla toimittajan nimi tai sen osa Haku-kenttään ja napsauta

.

Saadaksesi muita hakuvaihtoehtoja Haku-kentän vieressä, napsauta

. Lisätietoja hakuvaihtoehtojen käytöstä on kohdassa Toimittajan etsiminen tarkennetulla haulla.

Suodata toimittajaluetteloa napsauttamalla jotakin rajausruutua kohdassa Pikasuodattimet tai Kategoria:

Pikasuodattimet

Valmiit suodattimet, joiden avulla voit etsiä tarvitsemiasi toimittajia:


Pikasuodatin	Kuvaus
expired_documents	Toimittajat, joiden tiedostojen vanhentumispäivämäärä on menneisyydessä.
import_open_api	Toimittajat, jotka on tuotu Open API:n kautta.
minority_owned	Toimittajat, jotka on vähemmistöryhmään kuuluvien henkilöiden omistuksessa. Tämä pikasuodatin on käytettävissä vain, jos toimittajiin on täydennetty valinnainen Dun & Bradstreet -ominaisuus.
missing_bank_details	Toimittajat, joilta puuttuu pankkitietoja.
missing_address_details	Toimittajat, joilta puuttuu osoitetietoja.
missing_contact_details	Toimittajat, joilta puuttuu yhteystietoja.
small_business	Toimittajat, joilla on pieni määrä työntekijöitä ja suhteellisen alhainen myynnin määrä. Tämä pikasuodatin on käytettävissä vain, jos toimittajiin on täydennetty valinnainen Dun & Bradstreet -ominaisuus.
ui	Toimittajat, jotka on luotu tekemällä toimittajaehdotus.
Vendor_Master	Toimittajat, jotka ovat asiakkaan ERP-järjestelmässä.

Kategoria

Järjestelmä luo automaattisesti kategorioita, joiden avulla voidaan esimerkiksi tunnistaa kampanjaan kutsutut toimittajat. Voit myös lisätä ja poistaa kategorioita manuaalisesti.

Poistaaksesi filtterin käytöstä napsauta filtterilaatikkoa uudelleen.

Voit tarkastella toimittajan tietoja napsauttamalla

toimittajan nimen vieressä.

Näkymän oletusarvoiset sarakkeet ovat:

Yrityksen nimi: Toimittajaorganisaation nimi. Laajennetussa näkymässä voit nähdä myös yhteyspäivämäärän ja tietolistan tilan.
Tila: Toimittajan tietueen tila. Hyväksyntätila ilmaisee, onko ehdotus etukäteishyväksyntä- vai jälkihyväksyntävaiheessa. Etukäteishyväksyntävaihe tapahtuu ennen toimittajan kutsua. Nämä ovat siis uusia toimittajaehdotuksia. Jälkihyväksyntä tarkoittaa toimittajan tietueita, jotka tulevat hyväksyntää odottavilta toimittajilta. Aktivoinnin tila näyttää kutsun tilan. Esimerkiksi ”ehdokas” tarkoittaa sitä, ettei kutsua ole vielä lähetetty, ja ”suoritettu” tarkoittaa sitä, että toimittajan rekisteröityminen on suoritettu.
Toimittajakoodi: Asiakkaan ERP-tunnus toimittajan tietuetta varten. ERP-tunnuksen voi joko tuoda ohjelmointirajapinnan kautta tai päivittää manuaalisesti Hallinnointitiedot -osiossa. Tunnus on yleensä sama kuin Basware P2P -palvelussa.
Yhtiötunnukset: Asiakkaan organisaatiotunnus pohjautuu yleensä asiakkaan ERP-järjestelmän organisaatiotunnuksiin. Sarakkeessa voi olla useita arvoja, jolloin toimittaja on käytössä useissa organisaatioissa. Arvo päivitetään API:sta tuoduissa tiedoissa.

Napsauta Yrityksen tiedot nähdäksesi lisätietoja toimittajasta ja sen jälkeen napsauta

laajentaaksesi yhden osioista.

Kierto: Tämä osio sisältää kirjausketjun tai hyväksyntäkierron lokin yksittäisistä toimista, jotka toimittajan tietueeseen on tehty. Voit tarkastella, milloin toimittaja luotiin, kuka toimittajan loi ja hyväksyi sekä ketkä toimittajan käyttäjät ovat päivittäneet profiilia ja milloin. Toimittajat eivät näe näitä tietoja.
Hallinnointitiedot: Tämä osio sisältää sisäisiä perusasiakastietoja, kuten esimerkiksi hyväksyntäkierron kategorian, organisaatiotunnuksen, ERP-tunnuksen ja mahdollisia mukautettuja kenttiä toimittajan tietueelle. Toimittajat eivät näe näitä tietoja.
Yrityksen tiedot: Tämä osio sisältää perustietoja toimittajaorganisaatiosta, kuten esimerkiksi yritysrekisterinumeron, yrityksen osoitteet, yhteystiedot, maksu- ja toimitusehdot, tilaustiedot ja pankkitilin tiedot. Voit myös lisätä mukautettuja kenttiä kerätäksesi toimittajalta lisää tietoa. Voit päivittää yrityksen tietoja siihen asti, kun kutsu lähetetään toimittajalle. Kun kutsu on lähetetty, toimittaja omistaa nämä tiedot.
Asiakirjat: Tämä osio sisältää ladattuja asiakirjoja sekä asiakirjojen lataus- ja vanhenemispäivämäärät.