Asiakirjan etsiminen tarkennetulla haulla
Kun kirjaudut Basware Networkiin oletusarvoisesti, näet liikeasiakirjat, jotka olet lähettänyt ja vastaanottanut viimeisten 30 päivän aikana. Jos haluat nähdä kaikki asiakirjat, sulje Hakutulokset-taulukon ylälaidassa oleva Aikaväli-ruutu.
- Anna asiakirjan numero Haku-kenttään.
-
Voit rajata hakutuloksia käyttämällä asiakirjan tietoja suodattimena seuraavasti:
- Avaa Tarkennettu haku -ruutu napsauttamalla -kuvaketta.
-
Määritä suodattimet, joita haluat käyttää:
- Lähettäjä: Näytä tietyn lähettäjän lähettämät asiakirjat.
- Vastaanottaja: Näytä asiakirjat, jotka on lähetetty tietylle vastaanottajalle.
- Viimeksi päivitetty: Näytä asiakirjat, joita on päivitetty tietyn aikavälin aikana.
- Laskun pvm: Näytä asiakirjat, joissa laskun päivämäärä on tietyllä aikavälillä.
- Eräpäivä: Näytä asiakirjat, joiden eräpäivä on tietyllä aikavälillä.
- Bruttohinta: Näytä asiakirjat, joiden bruttosumman suuruus on tiettyjen rajojen mukainen.
- Ostajan viite: Näytä asiakirjat, joissa on tietty ostajan viitenumero.
- Luontipäivä: Näytä asiakirjat, jotka on luotu tiettynä päivänä.
-
Napsauta Haku.
Hakuehtoja vastaavat asiakirjat tulevat näkyviin Hakutulokset-taulukkoon.
-
Voit lajitella tuloksia napsauttamalla Lajittele-avainsanoja:
- Laskun pvm: Lajittele tulokset asiakirjojen laskupäivämäärän mukaan.
- Eräpäivä: Lajittele tulokset asiakirjojen eräpäivän mukaan.
Avainsanan vieressä oleva nuolikuvake kertoo, ovatko hakutulokset nousevassa vai laskevassa järjestyksessä. Voit vaihtaa järjestyksen päinvastaiseksi napsauttamalla avainsanaa uudelleen.
-
Jos haluat tarkastella asiakirjaa, napsauta Hakutulokset -taulukossa näkyvää asiakirjan nimeä. Liikeasiakirjasivuavautuu.
Jos olet unohtanut avata liikekumppanilta saapuneen laskun, järjestelmä muistuttaa asiasta. Muistutus tulee yleensä 7–14 päivän kuluessa.