Tietojen pyyntömallien luominen

Tietojen pyyntömallien avulla voit määrittää, minkä tyyppistä tietoa yrityksesi tarvitsee toimittajistaan. Mallipohjia on kaksi:
  1. Tietomallipohja. Tietomallipohjia voi olla useita.
  2. Hyväksyntämallipohja. Hyväksyntämallipohjia voi olla vain yksi. Mallipohjaa käytetään toimittajaehdotuksissa.

Toimittajan aktivointia varten voit luoda useita mallipohjia noudattaaksesi esimerkiksi alueellisia vaatimuksia. Mallipohjaan voidaan lisätä ennalta määritetty käyttäjä, joka saa sähköposti-ilmoituksen, kun toimittajat aktivoidaan. Sähköposti-ilmoituksessa on lista toimittajista, jotka aktivoitiin edellisenä päivänä, sekä linkki jokaisen toimittajan tietueeseen.

  1. Valitse yrityksen pääkäyttäjänä Palvelut.
  2. Napsauta Toimittajatietojen hallinta -kohdassa Vendor Manager -painiketta.
  3. Laajenna osio valitsemalla Myyjätietojen pyyntömallit.
  4. Aloita uuden tietojen pyyntömallin luominen napsauttamalla -kuvaketta.
  5. Lisää Mallipohjan nimi-kenttään mallipohjan nimi.
  6. Lisää Kuvaus-kenttään mallipohjan kuvaus.
  7. Valitse Haluan saada ilmoituksia sähköpostitse kaikista toimittajien tekemistä muutoksista-valintaruutu, jotta saat ilmoituksen aina, kun joku toimittajistasi päivittää yrityksensä tietoja.
  8. Valitse yritystieto-osioista kentät, jotka haluat toimittajien täyttävän.
    Kentät voi määrittää valinnaisiksi tai pakollisiksi tarpeen mukaan.
  9. Lisää mallipohjaan kenttiä Yrityksen tiedot-osion tai Asiakirjat- osion painikkeella Lisää mukautettu kenttä.
    Sinun on määritettävä mukautetut kentät osiossa Palvelun asetukset, ennen kuin voit lisätä niitä tietojen pyyntömalliin.
  10. Valitse Pankkiyhteydet -kohdassa, onko pankkiyhteydet valinnainen vai pakollinen tieto, jonka toimittajat täyttävät.
  11. Napsauta Tallenna.