Ce se întâmplă?
Basware lansează un portal complet nou pentru Basware Network pentru întreprinderile mici și mijlocii în 2014. Noul portal va înlocui actualul serviciu Basware Supplier Portal, care va fi redus odată ce toți utilizatorii au migrat către noul serviciu. Procesul general de migrare începe în august 2014.
Basware se va ocupa de întregul proces de migrare - aceasta înseamnă că procesul nu necesită niciun efort din partea dvs. și este complet gratuit.
Cum mă afectează migrația?
Procesul de migrare în sine nu necesită nicio acțiune din partea utilizatorilor. Organizațiile de cumpărători care au fost migrate către noul portal nu pot activa noi utilizatori în vechiul portal al furnizorilor. Dacă doriți să adăugați noi furnizori la rețeaua dvs., îi puteți invita la noul serviciu utilizând un instrument de invitație din noul portal. Datele organizației stocate în Portalul furnizorilor nu vor fi sincronizate cu noul serviciu după migrare - Dacă doriți să faceți modificări la informațiile organizației dvs., trebuie să faceți modificările în noul serviciu.
Organizațiile de furnizori pot trimite facturi din noul portal numai organizațiilor de cumpărători care au fost migrate. Furnizorii care lucrează cu mai mulți cumpărători pot fi nevoiți să utilizeze atât vechiul portal al furnizorilor, cât și noul serviciu, până când toți cumpărătorii lor vor fi migrați către noul portal.
Cum este noul serviciu?
Odată ce vă conectați la noul serviciu, veți observa o experiență de utilizare mai ușoară și mai intuitivă, care ajută utilizatorii să creeze și să proceseze documente de afaceri mai rapid decât înainte. Pentru a asigura calitatea facturilor, serviciul validează toate documentele comerciale pe care utilizatorii le creează în timp real pentru a se asigura că toate câmpurile obligatorii sunt completate în conformitate cu cerințele cumpărătorilor. Dacă utilizatorul introduce date incorecte, sistemul îi va oferi un exemplu de completare corectă a sarcinii. Facturi mai bune, mai puține interogări și un flux de lucru mai ușor.
Cum se desfășoară migrația?
Basware contactează fiecare organizație de cumpărători cu 4 săptămâni înainte ca respectiva organizație să fie programată pentru migrarea către noul portal. Odată ce am migrat organizația cumpărătorului, vom contacta furnizorii organizației respective care utilizează în prezent Supplier Portal. Le vom oferi instrucțiuni clare cu privire la modul de utilizare a noului serviciu. Furnizorii pot începe să utilizeze noul portal imediat după finalizarea migrării, folosind aceleași acreditări de utilizator pe care le utilizează cu Supplier Portal. Dacă furnizorii doresc, pot continua să trimită facturi prin intermediul Portalului furnizorilor până la închiderea serviciului.
Întrebări?
Dacă aveți întrebări care nu sunt abordate aici, puteți trimite întrebările dvs. la portal.info@basware.com
