What’s Happening?
Basware despliega un portal completamente nuevo en Basware Network para pequeñas y medianas empresas en 2014. El nuevo portal sustituirá al actual servicio Basware Supplier Portal, que se desactivará una vez que todos los usuarios hayan migrado al nuevo servicio. El proceso general de migración comienza en agosto de 2014.
Basware will take care of the entire migration process - this means that the process does not require any effort from you and is entirely free of charge.
How Does The Migration Affect Me?
El proceso de migración en sí no requiere ninguna acción por parte de los usuarios. Las organizaciones de compradores que han migrado al nuevo portal no pueden activar nuevos usuarios en el antiguo Supplier Portal. Si desea añadir nuevos proveedores a su red, puede invitarlos al nuevo servicio mediante una herramienta de invitación en el nuevo portal. Los datos de la organización almacenados en el Supplier Portal no se sincronizarán con el nuevo servicio tras la migración - Si desea realizar cambios en la información de su organización, deberá realizar los cambios en el nuevo servicio.
Las organizaciones proveedoras pueden enviar facturas desde el nuevo portal solo a las organizaciones compradoras que hayan migrado. Los proveedores que trabajen con varios compradores pueden tener que utilizar tanto el antiguo Supplier Portal como el nuevo servicio hasta que todos sus compradores hayan migrado al nuevo portal.
What Is the New Service Like?
Una vez que inicie sesión en el nuevo servicio, notará una experiencia de usuario más fluida e intuitiva que ayuda a los usuarios a crear y procesar documentos comerciales con mayor rapidez que antes. Para garantizar la calidad de las facturas, el servicio valida en tiempo real todos los documentos comerciales que crean los usuarios para asegurarse de que todos los campos obligatorios se rellenan de acuerdo con los requisitos de los compradores. Si el usuario introduce datos incorrectos, el sistema le indicará con un ejemplo cómo realizar correctamente la tarea. Mejores facturas, menos consultas y un flujo de trabajo más fluido.
How Does the Migration Proceed?
Basware se pone en contacto con cada organización compradora cuatro semanas antes de la fecha prevista para su migración al nuevo portal. Una vez que hayamos migrado la organización compradora, nos pondremos en contacto con los proveedores de dicha organización que utilicen actualmente Supplier Portal. Les proporcionaremos instrucciones claras sobre cómo empezar a utilizar el nuevo servicio. Los proveedores pueden empezar a utilizar el nuevo portal inmediatamente después de que se complete la migración, utilizando las mismas credenciales de usuario que utilizan con Supplier Portal. Si los proveedores lo desean, pueden seguir enviando facturas a través del Supplier Portal hasta que se cierre el servicio.
Questions?
If you have questions not covered here, you can send your questions to portal.info@basware.com
