Co se děje?
Společnost Basware v roce 2014 spouští zcela nový portál služby Basware Network pro malé a střední podniky. Nový portál nahradí současnou službu Basware Supplier Portal, která bude postupně utlumena, jakmile budou všichni uživatelé migrováni do nové služby. Proces všeobecné migrace začíná v srpnu 2014.
Společnost Basware zajistí celý proces migrace – to znamená, že proces od vás nevyžaduje žádné úsilí a je zcela zdarma.
Jak se migrace dotkne mě?
Samotný proces migrace nevyžaduje od uživatelů žádné akce. Kupující organizace, které byly migrovány na nový portál, již nemohou aktivovat nové uživatele ve staré službě Supplier Portal. Chcete-li do své sítě přidat nové dodavatele, můžete je pozvat do nové služby pomocí nástroje pozvánek v novém portálu. Data organizace uložená v službě Supplier Portal nebudou po migraci synchronizována s novou službou – chcete-li provést změny informací své organizace, je nutné tyto změny provést v nové službě.
Dodavatelské organizace mohou z nového portálu odesílat faktury pouze kupujícím organizacím, které byly migrovány. Dodavatelé, kteří spolupracují s více kupujícími, budou pravděpodobně potřebovat používat starou službu Supplier Portal i novou službu, dokud nebudou všichni jejich kupující migrováni na nový portál.
Jaká je tato nová služba?
Po přihlášení do nové služby zjistíte, že plynulejší a intuitivnější uživatelská zkušenost pomáhá uživatelům vytvářet a zpracovávat obchodní dokumenty ještě rychleji než dříve. Je nutné zajistit kvalitu faktur, a proto služba v reálném čase ověřuje veškeré obchodní dokumenty vytvářené uživateli, a tím zajišťuje, aby byla všechna povinná pole vyplněna podle požadavků kupujících. Zadá-li uživatel nesprávné údaje, systém jej upozorní a poskytne příklad, jak úkol správně provést. Kvalitnější faktury, méně dotazů a plynulejší pracovní postup.
Jak probíhá migrace?
Společnost Basware kontaktuje každou kupující organizaci 4 týdny před její plánovanou migrací na nový portál. Jakmile bude migrace kupující organizace dokončena, obrátíme se na dodavatele této organizace, kteří aktuálně používají službu Supplier Portal. Poskytneme jim přehledné pokyny, jak začít novou službu využívat. Dodavatelé mohou nový portál začít používat ihned po dokončení migrace a mohou použít tytéž přihlašovací údaje uživatele, které používají v službě Supplier Portal. Pokud dodavatelé chtějí, mohou nadále odesílat faktury prostřednictvím služby Supplier Portal, dokud nebude tato služba ukončena.
Máte dotazy?
Máte-li dotazy, které zde nejsou zodpovězeny, můžete je zaslat na adresu portal.info@basware.com