W jaki sposób?
Firma Basware w 2014 roku wprowadza całkowicie nowy portal do usługi Basware Network dla małych i średnich przedsiębiorstw. Nowy portal zastąpi usługę Basware Supplier Portal, która zostanie wycofana, gdy wszyscy użytkownicy zostaną przeniesieni do nowej usługi. Ogólny proces migracji rozpocznie się w 2014 roku.
Firma Basware zadba o cały proces migracji — oznacza to, że proces ten nie wymaga żadnych działań z Twojej strony i jest całkowicie bezpłatny.
Jak migracja wpłynie na mnie?
Sam proces migracji nie wymaga żadnych działań od użytkowników. Organizacje nabywców, które zostały przeniesione do nowego portalu, nie mogą aktywować nowych użytkowników w starej usłudze Supplier Portal. Jeśli chcesz dodać nowych dostawców do swojej sieci, możesz zaprosić ich do nowej usługi przy pomocy narzędzia do zapraszania w nowym portalu. Dane organizacji przechowywane w usłudze Supplier Portal nie będą zsynchronizowane z nową usługą po przeniesieniu. Jeśli chcesz dokonać zmian w informacjach dotyczących organizacji, należy je wprowadzić w nowej usłudze.
Organizacje dostawców mogą przesyłać faktury z nowego portalu wyłącznie do organizacji nabywców, które zostały przeniesione. Dostawcy, którzy współpracują z wieloma nabywcami mogą być zmuszeni do używania jednocześnie starego portalu dla dostawców Supplier Portal oraz nowej usługi do momentu przeniesienia wszystkich nabywców do nowego portalu.
Jak jest nowa usługa?
Po zalogowaniu do nowej usługi zauważysz sprawniejszy, bardziej intuicyjny interfejs użytkownika, który ułatwia użytkownikom tworzenie i przetwarzanie dokumentów szybciej niż poprzednio. Aby zapewnić jakość faktur, usługa prowadzi walidację w czasie rzeczywistym wszystkich dokumentów biznesowych tworzonych przez użytkowników w celu upewnienia się, że wszystkie pola wymagane są wypełniane zgodnie z wymaganiami nabywców. Jeśli użytkownik wprowadzi nieprawidłowe dane, system wyświetli monit z przykładem prawidłowego wykonania danego zadania. Lepsza jakość faktur, mniej zapytań i płynniejszy przepływ pracy.
jak będzie wykonywana migracja?
Firma Basware kontaktuje się z każdą organizacją nabywcy 4 tygodnie przed zaplanowanym przeniesieniem organizacji do nowego portalu. Po przeniesieniu organizacji nabywcy skontaktujemy się z dostawcami tej organizacji, którzy dotychczas korzystali z portalu dla dostawców Supplier Portal. Dostarczymy im jasne instrukcje, jak zacząć korzystać z nowej usługi. Dostawcy mogą zacząć korzystać z nowego portalu natychmiast po zakończeniu migracji, wykorzystując te same dane uwierzytelniające, których używali z portalem dla dostawców Supplier Portal. Jeśli dostawcy będą chcieć, będą mogli nadal przesyłać faktury za pośrednictwem portalu dla dostawców Supplier Portal do momentu wyłączenia tej usługi.
Pytania?
Jeśli masz pytania nie poruszone tutaj, możesz je przesłać na adres portal.info@basware.com
