Τι συμβαίνει;
Η Basware παρουσιάζει μια ολοκαίνουργια πύλη για το Basware Network για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις το 2014. Η νέα πύλη θα αντικαταστήσει την τωρινή υπηρεσία Basware Supplier Portal, η οποία θα σταματήσει να χρησιμοποιείται όταν ολοκληρωθεί η μετάβαση όλων των χρηστών στη νέα υπηρεσία. Η γενική διαδικασία μετάβασης θα ξεκινήσει τον Αύγουστο του 2014.
Η Basware θα φροντίσει για ολόκληρη τη διαδικασία μετάβασης - αυτό σημαίνει ότι δεν θα απαιτηθεί καμία προσπάθεια από εσάς και ότι δεν θα υπάρχει καμία απολύτως χρέωση.
Πώς με επηρεάζει η μετάβαση;
Η διαδικασία της μετάβασης καθεαυτή δεν απαιτεί καμία ενέργεια από τους χρήστες. Οι οργανισμοί αγοραστών οι οποίοι έχουν κάνει τη μετάβαση στη νέα πύλη δεν μπορούν να ενεργοποιήσουν νέους χρήστες στο παλιό Supplier Portal. Αν θέλετε να προσθέσετε νέους προμηθευτές στο δίκτυό σας, μπορείτε να τους προσκαλέσετε στη νέα υπηρεσία χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο προσκλήσεων που υπάρχει στη νέα πύλη. Τα δεδομένα του οργανισμού που είναι αποθηκευμένα στο Supplier Portal δεν θα συγχρονιστούν με τη νέα υπηρεσία μετά από τη μετάβαση - Αν θέλετε να κάνετε αλλαγές στις πληροφορίες του οργανισμού σας, θα πρέπει να τις κάνετε στη νέα υπηρεσία.
Οι οργανισμοί προμηθευτών μπορούν να στέλνουν τιμολόγια από τη νέα πύλη μόνο σε οργανισμούς αγοραστών που έχουν ολοκληρώσει τη μετάβαση. Προμηθευτές που συνεργάζονται με πολλούς αγοραστές ενδέχεται να χρειαστεί να χρησιμοποιούν ταυτόχρονα και το παλιό Supplier Portal και τη νέα υπηρεσία μέχρι όλοι οι αγοραστές να ολοκληρώσουν τη μετάβαση στη νέα πύλη.
Πώς είναι η νέα υπηρεσία;
Αφού συνδεθείτε στη νέα υπηρεσία, θα παρατηρήσετε ότι η εμπειρία χρήσης είναι πιο ομαλή και διαισθητική, βοηθώντας τους χρήστες να δημιουργούν και να επεξεργάζονται επιχειρηματικά έγγραφα πιο γρήγορα από ποτέ. Για να διασφαλιστεί η ποιότητα των τιμολογίων, η υπηρεσία επικυρώνει σε πραγματικό χρόνο όλα τα επιχειρηματικά έγγραφα που δημιουργούν οι χρήστες, ώστε να επιβεβαιωθεί ότι όλα τα υποχρεωτικά πεδία είναι συμπληρωμένα με σύμφωνα με τις απαιτήσεις του αγοραστή. Αν ο χρήστης πληκτρολογήσει λανθασμένα δεδομένα, το σύστημα θα εμφανίσει ένα παράδειγμα για το πώς να ολοκληρώσει σωστά την εργασία. Καλύτερα τιμολόγια, λιγότερα ερωτήματα και πιο ομαλή ροή εργασιών.
Πώς γίνεται η μετάβαση;
Η Basware επικοινωνεί με κάθε αγοραστή οργανισμό 4 πριν από την ημερομηνία κατά την οποία έχει προγραμματιστεί η μετάβαση αυτού του οργανισμού στη νέα πύλη. Αφού ολοκληρώσουμε τη μετάβαση του οργανισμού αγοραστή, θα επικοινωνήσουμε με τους προμηθευτές του οι οποίοι χρησιμοποιούν επί του παρόντος το Supplier Portal. Θα τους δώσουμε σαφείς οδηγίες για το πώς να ξεκινήσουν να χρησιμοποιούν τη νέα υπηρεσία. Οι προμηθευτές μπορούν να ξεκινήσουν να χρησιμοποιούν τη νέα πύλη αμέσως μόλις ολοκληρωθεί η μετάβαση, χρησιμοποιώντας τα ίδια διαπιστευτήρια που χρησιμοποιούν στο Supplier Portal. Αν οι προμηθευτές το επιθυμούν, μπορούν να συνεχίσουν να στέλνουν τιμολόγια μέσω του Supplier Portal, μέχρι να κλείσει αυτή η υπηρεσία.
Έχετε ερωτήσεις;
Αν έχετε ερωτήσεις που δεν καλύφθηκαν εδώ, μπορείτε να στείλετε τις ερωτήσεις σας στο portal.info@basware.com
