Mi történik?
2014-ben a Basware egy teljesen új portált hoz létre a Basware Network szolgáltatáshoz a kis és közepes méretű vállalkozások számára. Az új portál helyettesíti majd a jelenlegi Basware Supplier Portal szolgáltatást, amelyet megszüntetünk, miután minden felhasználót áttelepítettünk az új szolgáltatásba. Az általános áttelepítési folyamat 2014 augusztusában kezdődik.
A Basware bonyolítja majd a teljes áttelepítési folyamatot – ez azt jelenti, hogy Önnek semmilyen erőfeszítést nem kell tennie a folyamat érdekében, és az egész teljesen ingyenes.
Hogyan érint engem az áttelepítés?
Maga az áttelepítési folyamat nem igényel semmilyen műveletet a felhasználók részéről. Az új szolgáltatásba áttelepített vevő szervezetek nem aktiválhatnak új felhasználókat a régi Supplier Portal szolgáltatásban. Ha szeretne további szállítókat hozzáadni a hálózatához, az új portálon elérhető meghívó eszköz segítségével meghívhatja őket az új szolgáltatásba. Az áttelepítést követően a rendszer nem szinkronizálja a szervezetnek a Supplier Portal szolgáltatásban tárolt adatait az új szolgáltatással – Ha szeretné módosítani szervezete adatait, a módosításokat az új szolgáltatásban kell elvégeznie.
A szállító szervezetek csak az áttelepített vevő szervezeteknek küldhetnek számlákat az új portálról. Előfordulhat, hogy azoknak a szállítóknak, akik sok vevővel vannak kapcsolatban, egyaránt használniuk kell a régi Supplier Portal szolgáltatást is és az új szolgáltatást is, amíg minden vevőjük át nem lesz telepítve az új portálra.
Milyen az új szolgáltatás?
Miután bejelentkezett az új szolgáltatásba, gördülékenyebb, intuitívabb felhasználói környezetet fog tapasztalni, amely segítségével a felhasználók gyorsabban létrehozhatják és feldolgozhatják üzleti dokumentumaikat, mint eddig bármikor. A számlák minőségének biztosítása érdekében a szolgáltatás a felhasználók által létrehozott minden üzleti dokumentumot valós időben érvényesít, ezzel biztosítja, hogy minden kötelező mező a vevők követelményeinek megfelelően legyen kitöltve. Ha a felhasználó hibás adatokat ad meg, a rendszer figyelmezteti, és bemutat egy példát arra, hogyan hajtsa végre megfelelően a feladatot. Tökéletesebb számlák, kevesebb lekérdezés és gördülékenyebb munkafolyamat.
Hogyan megy végbe az áttelepítés?
A Basware kapcsolatba lép minden egyes vevő szervezettel 4 héttel azelőtt, hogy a szervezetet az ütemezés szerint áttelepítené az új portálra. Miután áttelepítettük a vevő szervezetet, kapcsolatba lépünk az adott szervezet azon szállítóival, akik akkor a Supplier Portal szolgáltatást használják. Biztosítjuk számukra az új szolgáltatás használatának elkezdésére vonatkozó utasításokat. A szállítók az áttelepítés befejezése után azonnal elkezdhetik az új portál használatát a Supplier Portal használatára vonatkozó felhasználói azonosító adataikkal. Amíg a szolgáltatás le van zárva, a szállítók továbbra is küldhetik számláikat a Supplier Portal használatával.
Vannak kérdései?
Amennyiben olyan kérdései lennének, amelyeket itt nem tárgyaltunk, elküldheti azokat a következő e-mail-címre portal.info@basware.com
