Čo sa deje?
Spoločnosť Basware predstaví v roku 2014 úplne nový portál do systému Basware Network pre malé a stredné podniky. Nový portál nahradí aktuálnu službu Basware Supplier Portal, ktorá prestane fungovať, keď všetci používatelia prejdú do novej služby. Nový portál nahradí aktuálnu službu Basware Supplier Portal, ktorá prestane fungovať, keď všetci používatelia prejdú do novej služby. Proces celkovej migrácie sa začne v auguste 2014.
Spoločnosť Basware sa postará o celú migráciu. To znamená, že daný proces si nevyžaduje žiadne úsilie z vašej strany a je úplne bezplatný.
Ako ma daná migrácia ovplyvní?
Migrácia si od používateľov nevyžaduje žiadne úkony. Organizácie kupujúcich, ktoré boli migrované do nového portálu, nemôžu aktivovať nových používateľov v starej službe Supplier Portal. Ak chcete pridať nových dodávateľov do svojej siete, môžete ich pozvať do novej služby pomocou pozývacieho nástroja na novom portáli. Údaje organizácie uložené na portáli Supplier Portal sa po migrácii nezosynchronizujú s novou službou. Ak chcete vykonať zmeny v informáciách svojej organizácie, mali by ste ich vykonať v novej službe.
Organizácie dodávateľov môžu posielať faktúry z nového portálu iba organizáciám kupujúcich, ktoré už boli migrované. Dodávatelia, ktorí spolupracujú s viacerými kupujúcimi, možno budú musieť používať starý portál Supplier Portal aj novú službu, kým všetci ich kupujúci nebudú migrovaní do nového portálu.
Ako vyzerá nová služba?
Po prihlásení sa do novej služby si všimnete jednoduchšie a intuitívnejšie používateľské prostredie, ktoré používateľom pomáha vytvárať a spracovávať obchodné dokumenty rýchlejšie než predtým. Na zaistenie kvality faktúr služba overuje všetky obchodné dokumenty, ktoré používatelia vytvoria, v reálnom čase, aby sa zabezpečilo, že sú všetky povinné polia vyplnené v súlade s požiadavkami kupujúceho. Ak používateľ zadá nesprávne údaje, systém ho upozorní a poskytne príklad, ako by mala byť daná úloha správne vykonaná. Lepšie faktúry, menej otázok a plynulejší pracovný postup.
Ako prebieha migrácia?
Spoločnosť Basware kontaktuje každú organizáciu kupujúceho štyri týždne pred naplánovanou migráciou danej organizácie do nového portálu. Po migrácii organizácie kupujúceho budeme kontaktovať dodávateľov organizácie, ktorí aktuálne používajú službu Supplier Portal. Poskytneme im jasné informácie, ako začať používať novú službu. Dodávatelia môžu začať používať nový portál okamžite po dokončení migrácie pomocou rovnakých prihlasovacích údajov používateľa, ktoré používajú v službe Supplier Portal. Ak dodávatelia chcú, môžu pokračovať v posielaní faktúr cez službu Supplier Portal, kým sa neukončí prevádzkovanie služby.
Otázky?
Ak máte otázky, ktoré neboli v tejto časti zodpovedané, pošlite nám ich na adresu portal.info@basware.com
