Apa yang Terjadi?
Basware meluncurkan portal yang sepenuhnya baru ke Basware Network untuk usaha kecil dan menengah pada tahun 2014. Portal baru ini akan menggantikan layanan Portal Pemasok Basware saat ini, yang akan dihentikan setelah semua pengguna dimigrasikan ke layanan baru, proses migrasi secara umum dimulai pada bulan Agustus 2014.
Basware akan menangani seluruh proses migrasi - ini berarti prosesnya tidak memerlukan upaya apa pun dari Anda dan sepenuhnya gratis.
Bagaimana Migrasi Memengaruhi Saya?
Proses migrasi itu sendiri tidak memerlukan tindakan apa pun dari pengguna. Organisasi pembeli yang telah dimigrasikan ke portal baru tidak dapat mengaktifkan pengguna baru di Portal Pemasok yang lama. Jika ingin menambahkan pemasok baru ke jaringan Anda, Anda dapat mengundang mereka ke layanan baru menggunakan alat undangan di portal baru. Data organisasi yang disimpan di Portal Pemasok tidak akan disinkronkan dengan layanan baru setelah migrasi - Jika ingin melakukan perubahan pada informasi organisasi Anda, Anda harus melakukan perubahan di layanan baru.
Organisasi pemasok dapat mengirimkan faktur dari portal baru hanya kepada organisasi pembeli yang telah dimigrasi. Pemasok yang bekerja sama dengan beberapa pembeli mungkin perlu menggunakan Portal Pemasok yang lama dan layanan baru hingga semua pembeli mereka dimigrasikan ke portal yang baru.
Seperti Apa Layanan Baru Ini?
Setelah masuk ke layanan baru ini, Anda akan melihat pengalaman pengguna yang lebih lancar dan intuitif yang membantu pengguna membuat dan memproses dokumen bisnis lebih cepat dari sebelumnya. Untuk memastikan kualitas faktur, layanan ini memvalidasi semua dokumen bisnis yang dibuat oleh pengguna secara real-time untuk memastikan bahwa semua bidang wajib diisi sesuai dengan persyaratan pembeli. Jika pengguna memasukkan data yang salah, sistem akan memberi tahu mereka dengan memberikan contoh cara menyelesaikan tugas dengan benar. Faktur yang lebih baik, lebih sedikit kueri, dan alur kerja yang lebih lancar.
Bagaimana Proses Migrasi Berlangsung?
Basware menghubungi setiap organisasi pembeli 4 minggu sebelum organisasi tersebut dijadwalkan untuk dimigrasikan ke portal baru. Setelah memigrasikan organisasi pembeli, kami akan menghubungi pemasok organisasi tersebut yang saat ini menggunakan Portal Pemasok. Kami akan memberikan instruksi yang jelas kepada mereka tentang cara mulai menggunakan layanan baru ini. Pemasok dapat segera mulai menggunakan portal baru setelah migrasi selesai, dengan menggunakan kredensial pengguna yang sama dengan yang mereka gunakan di Portal Pemasok. Jika pemasok menginginkan, mereka dapat terus mengirim faktur melalui Portal Pemasok hingga layanan ditutup.
Ada pertanyaan?
Jika Anda memiliki pertanyaan yang tidak tercakup di sini, Anda dapat mengirimkan pertanyaan Anda ke portal.info@basware.com
